Functieomschrijving
Voor onze klant gevestigd in de regio Zelzate zijn wij op zoek naar een 'HR Payroll Officer'.
Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega.
Jouw verantwoordelijkheden:
Payroll & administratie
1. Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
2. Beheer personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)
3. Werken binnen verschillende paritaire comités.
4. Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's
HR-expertise & advisering
5. De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen.
6. Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals: langdurige ziekte, re-integratie, tijdskrediet, ouderschapsverlof,...
7. Advies verlenen aan het C-level. sociale wetgeving
Systemen en opvolging
8. Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service
9. Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistratie
10. Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines
11. Controle van de validatielijsten
Samenwerking en rapportering
12. Nauw samenwerken met je HR-collega
13. Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR
14. Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen
15. Rechtstreeks rapporteren aan de CFO
Profiel
Gewenst profiel:
16. Je hebt enkele jaren relevante ervaring als Payroll Officer
17. Je behaalde een Bachelor- of Master diploma
18. Je kent de Belgische Sociale Wetgeving
19. Je bent discreet, communicatief, gestructureerd, analytisch & hands-on
20. Je kan autonoom werken
21. Je bent in het bezit van een rijbewijs B
22. Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule zijn een mooie meerwaarde
23. Vlotte kennis van het Nederlands met een goede beheersing van het Engels en het Frans
24. Je bent een ervaren en pragmatisch ingesteld HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol
Aanbod
Wat bieden wij?
25. Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR
26. Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid
27. De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context
28. Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt
29. Een heel fijne en vrij nieuwe werkplek
30. Bedrijfswagen