Wil je graag aan de slag als Baliemedewerker/Loketbediende voor Gosselin?
Kom jij graag in contact met andere mensen? Ben jij een administratieve duizendpoot en help jij anderen
graag verder? Dan hebben we goed nieuws! Voor onze vestiging te Deurne zijn we op zoek naar een
enthousiaste Baliemedewerker/Loketbediende.
Doelstelling: Je staat in voor de ontvangst en het verder helpen van chauffeurs, terwijl je de juiste los- en laaddocumenten
voorbereidt en controleert. Je zorgt voor een accurate data input in het systeem om zo een vlotte verwerking te garanderen van de geleverde goederen. Het magazijn krijgt de correcte informatie van je door om een vlotte en correcte afhandeling van de te laden/lossen goederen te garanderen en daar bovenop een correcte
stockweergave en volledige informatieflow beschikbaar te hebben in de systemen.
Jobinhoud:
* Je ontvangt en behandelt chauffeurs aan de balie en zorgt voor een correcte ingave van de inbound
orders / aanleverdocumenten voor onze klant;
* Wanneer chauffeurs een verkeerde referentie voorleggen, ga je hier pro- actief mee aan de slag als een
ware ‘problem solver' en communicator. Je zorgt ervoor dat goederen worden nagekeken door het
magazijn voor de ontbrekende levernota's. Je hebt daarbij aandacht voor non-conformiteiten tussen
paklijsten en CMR's. Je werkt oplossingsgericht mee bij onduidelijkheden tussen paklijsten en CMR's;
* Het perfect organiseren, controleren en afleveren van dossiers is jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt er
tegelijkertijd voor dat alle opdrachten correct worden doorgegeven aan het magazijn en begeleid je
collega's waar nodig. Uiteindelijk rapporteer je aan de teamleader;
* Je verzorgt de interne en externe communicatie omtrent lopende en operationele dossiers en zorgt er
voor dat alle partijen correct en tijdig op de hoogte zijn van de lopende flow alsook zorg je voor een
correcte rapportage en opvolging van aangemaakte dossiers in het ERP systeem;
* Naast het werk aan jouw eigen balie, heb je oog voor drukte bij je collega's en kan je inspringen waar
nodig, je fungeert als een echte back-up;
* Je denkt ondernemend en zelfstandig na over de verbetering en efficiëntie van bestaande werkprocessen, en stelt alternatieven indien mogelijk.
* Je genoot minimum een secundaire opleiding, je beschikt bij voorkeur over administratieve ervaring
binnen een logistieke omgeving. Je hebt reeds ervaring met soortgelijk takenpakket waarbij kennis van de logistieke workflow duidelijk aantoonbaar en terug te vinden is;
* Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met gebruikelijke en nieuwe softwarepakketten. Je kan
vlot switchen van het ene computerprogramma naar het andere;
* Je bezit een groot aanpassingsvermogen en blijft stressbestendig in verschillende situaties waarbij
klantgerichtheid en problem solving steeds op de eerst plaats komen;
* Je ben flexibel en draagt collegialiteit hoog in het vaandel als een echte teamspeler;
* Je bent enthousiast om anderen verder te helpen, en bezit sterke communicatieve vaardigheden waarbij je je vlot kan uitdrukken in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven), kennis van andere talen is een pluspunt.
Locatie:
Belcrownlaan 2/4
2100 Deurne
Rapporteren, Administratie, Aanpassingsvermogen, Communicatie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Logistieke sector, Nederlands, SEN, Laden lossen