Bent u een administratieve duizendpoot die graag in contact staat met klanten?
Geniet je ervan om werkbonnen van A tot Z te verwerken?
Kom dan mee werken in ons Poortenhersteller team!
Gelegen te Brasschaat, werken wij vanuit onze net vernieuwde kantoren die gelegen zijn naast ons magazijn.
We zijn een leuk bedrijf dat, naast de zaakvoerders, bestaat uit 5 arbeiders en 1 full-time administratief bediende.
Wegens de continue groei van De Poortenhersteller, kunnen we administratief wel wat extra handen en een slim kopje gebruiken. Daarom zoeken we iemand die 3/5 ons huidig team administratief kan komen versterken.
Je neemt telefoons op en staat de klanten vriendelijk en professioneel te woord. Geeft technische raad waar mogelijk (geen paniek, we leiden je hierin op), noteert de vraag/wens, maakt werkbonnen aan en volgt de verdere communicatie op.
Ook binnenkomende e-mails worden door jou verwerkt.
Je volgt openstaande werkbonnen op en plaatst deze zo efficiënt mogelijk in de planning.
Je belt de klanten op om hun afspraken vast te leggen.
Tussendoor maak je ook facturen op, kijk je betalingen na en klasseer je de nodige boekhoudkundige stukken.
· Middelbaar ASO of TSO diploma of minimaal 4j ervaring in een gelijkaardige job
· Perfect Nederlandstalig (andere talen zijn mooi meegenomen)
· Zeer handig met computerwerk. Ervaring met Odoo is een pluspunt maar niet noodzakelijk.
· Vlot in verbale en schriftelijke communicatie
· Klantvriendelijk en de wens om te streven naar optimale klantentevredenheid
· Passie voor administratief werk
· Technische achtergrond/ervaring is een pluspunt maar niet noodzakelijk.
· Zin voor orde en efficiëntie
· Zelfstandig kunnen werken
Uren: 8u30-17u00, geen weekend- of avondwerk. 3/5 (dagen overeen te komen).
Customer Centricity, Administratie, Betalingen, Communicatie, Planning