Je rol
Je rol is tweevoudig :
1. In de rol van onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van ons kantoor :
1. Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel
2. Je zorgt voor de bestellingen en contacten met leveranciers
2. Je ondersteunt de notaris en de dossierbeheerders doorheen het hele akteproces, van opstart tot afwerking :
3. Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
4. Je helpt je collega's bij het voorbereiden van hun dossiers (diverse juridische opzoekingen, afspraken vastleggen)
5. Je verwerkt de administratie die gepaard gaat met de nazorg van de verleden aktes
Je profiel
6. Je beschikt over een bachelor diploma, bachelor rechtspraktijk is een plus maar geen must
7. Ervaring in het notariaat is een plus maar geen must
8. Je bent een positieve, optimistische en warme persoonlijkheid
9. Je bent een geboren multi-tasker, pragmatisch met zin voor precisie
10. Je bent gedreven om bij te leren en beschikt over een gezonde dosis humor
11. Langetermijn engagement
12. Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
Wij bieden
13. De voordelen van een kleinschalige en warme werkomgeving
14. Variatie, verantwoordelijkheid en flexibiliteit
15. Mogelijkheid om door te groeien tot dossierbeheerder
16. Een landelijk makkelijk bereikbaar kantoor (gelegen in het centrum van Lille, bushalte voor de deur) met gratis parking
17. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
18. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
19. een nieuw, modern kantoor met veel licht en een grote tuin om te lunchen
20. aangename, collegiale werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
21. diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
22. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor