Algemeen Manager About the job Voor onze vrouwenploeg van KRC Genk zijn we op zoek naar iemand die een nieuwe frisse wind kan brengen en die samen met ons werk aan KRC Ladies 2.0! Zowel op het veld als naast het veld bouw je elke dag aan het KRC Genk Ladies van morgen. Your responsibilities Als Clubmanager ben je het aanspreekpunt voor alles wat er passeert binnen de organisatie. je bewaakt de algemene dagelijkse werking van de club en zal verantwoordelijk zijn voor de sportieve, commerciële en organisatorische doelstellingen, deze zet je om in één duidelijke visie voor de volledige club. Samen met ons team van vrijwilligers, partners en staff vertegenwoordig jij ons club professioneel naar buiten. Concreet wil dit zeggen dat je een mooi gevarieerd takenpakket hebt. Dagelijkse coördinatie van de volledige clubwerking Instaan voor de dagelijkse organisatie van de ploeg: veldbezettingen regelen, afstemmen met facilitaire diensten, sportieve planningen opmaken en opvolgen, logistiek organiseren en de dagelijkse opvolging van speelsters verzekeren. Daarnaast ook betrokken zijn bij de commerciële werking binnen de community en zorgen dat alle processen vlot en professioneel verlopen. Financieel beheer en budgetopvolging Budgetten bewaken en financiële dossiers opvolgen: ondersteuning bieden in het zoeken van sponsoring, contractadministratie verwerken, facturatie controleren en opmaken, en toezien op kosten rond materiaal, medische ondersteuning, verplaatsingen en operationele noden. Transparant rapporteren en vooruitdenken over toekomstige budgetbehoeften. Commerciële werking en partnerships Mee instaan voor commerciële activiteiten: partneractivaties organiseren, hospitality ondersteunen op wedstrijddagen, nieuwe commerciële kansen signaleren en bijdragen aan de professionele uitstraling van de club. Zorgen dat sponsorafspraken correct worden uitgevoerd en dat partners zich betrokken en gewaardeerd voelen. Administratieve en organisatorische opvolging Administratieve dossiers beheren zoals spelersadministratie, wedstrijd- en competitieadministratie, verzekeringen, registraties en licentievoorwaarden. Compliance en reglementen nauwgezet opvolgen en organisatorische dossiers zoals materiaalbeheer, medische afspraken, wedstrijdorganisatie en seizoensplanning coördineren. Aansturen en ondersteunen van vrijwilligers en staff Dagelijks samenwerken met vrijwilligers en stafmedewerkers die zich met hart en ziel inzetten voor de club. Taken verdelen, duidelijke briefings geven, medewerkers motiveren en zorgen dat iedereen weet wat er op de planning staat. Een positieve teamcultuur stimuleren en medewerkers ondersteunen waar nodig. Mee bouwen aan de verdere professionalisering van de club Actief bijdragen aan de groei van KRC Genk Ladies 2.0: workflows optimaliseren, interne communicatie versterken, digitalisering van systemen verder uitrollen, vrijwilligerswerking uitbreiden en professionaliseren, en meewerken aan beleidsplannen en lange‑termijnprojecten. De club helpen evolueren naar een moderne, efficiënte en toekomstgerichte organisatie. Qualifications Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand die écht energie krijgt van voetbal, iemand die mensen samen wil brengen en naar één doel wil werken, onze club, KRC Genk Ladies naar het volgende niveau tillen. Dit is een rol met heel wat vrijheid en verantwoordelijkheden, waar iemand die van de club en sport houdt echt zijn of haar ei kan kwijt geraken. We zijn op zoek naar een gedreven persoon, iemand die graag met nieuwe ideeën komt en initiatief toon, maar ook een eindverantwoordelijkheid durft te nemen. Binnen deze rol is de must dat je ervaring hebt met budgetbeheer, en een sterke affiniteit hebt met sport en voetbal. Een sterke troef is dat je hier naar voor komt met eventueel al ervaring binnen een sportorganisatie of in het werken met vrijwilligers. Samen met onze Community manager breng jij de ploeg naar het volgende level! Development and growth Werken doe je samen met de collega's in het mooiste complex van Limburg, KRC Genk! Verder kom je terecht in een prachtige inclusieve omgeving waar iedereen zijn kans krijgt om te stralen en te groeien in zijn of haar functie. Je krijgt binnen deze functie en mooie kans om impact te maken binnen het vrouwenvoetbal. Een rol met héél wat autonomie en verantwoordelijkheden. Wil jij meer weten? Neem contact met mij op en laten we het kort over de functie hebben.