Administratief medewerker NMRC/AOT
Arbeidsregime: voltijds / Contract: bepaalde duur / Gewenste startdatum: 01-07-2026 / Solliciteer tot: 17-06-2026 Solliciteer
Wij zijn een kleinschalig, gespecialiseerd en onafhankelijk ziekenhuis, gekend in de wijde omtrek voor zijn kennis en expertise op vlak van revalidatie. En richten ons zowel op patiënten met neurologische, locomotorische als cardio-pulmonaire aandoeningen, gehospitaliseerde en ambulante patiënten, volwassenen en kinderen.
Bij ons heeft elke patiënt zijn eigen naam, een eigen verhaal en zijn wij met zijn allen belangrijke schakels in het revalidatieproces. Wij stellen alles in het werk om onze patiënten te omringen met goede zorgen en een aangepast en multidisciplinair therapieprogramma op maat van elkeen.
Revalidatieziekenhuis beschikt over de meest geavanceerde materialen en hulpmiddelen en blijft uitkijken naar vernieuwing en een creatieve aanpak.
Expert zijn en blijven in revalidatie kunnen we alleen dankzij onze competente en betrokken medewerkers. Wil jij graag werken in een mooie groene omgeving die niet alleen helend is voor onze patiënten maar ook energie geeft aan ons personeel? Ben jij die nieuwe collega die de patiënt op de eerste plaats stelt, die beseft dat samenwerken een must is, dat leren is iets wat je elke dag doet en die zich ten volle wil inzetten in zijn job? Wij zoeken mensen zoals jij!
Functie
Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het NMRC/AOT-team. Je werkt nauw samen met de coördinator en zorgt voor een vlot verloop van de administratieve processen rond patiëntenzorg.
Profiel
1. Je hebt bij voorkeur ervaring in een medische administratieve functie
2. Je bent sterk in planning, organisatie en communicatie
3. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
4. Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
5. Je bent een teamspeler met een flexibele ingesteldheid
6. Ervaring in de zorgsector is een pluspunt
Jouw taken:
7. Plannen en coördineren van consultaties, multidisciplinaire onderzoeken en kortverblijven (24/48u)
8. Contact met patiënten (telefonisch en via mail) voor afspraken en praktische informatie
9. Administratieve verwerking in KWS (planning, aanvragen, attesten en verslagen)
10. Organisatie van transport en logistieke opvolging
11. Voorbereiding en opvolging van opnames en onderzoeken
12. Onthaal en administratieve ondersteuning van patiënten
13. Beheer van telefonische en e-mailpermanentie
14. Afstemming met artsen en het multidisciplinair team
Ondersteuning van de coördinator:
15. Beheer van mailbox en telefonische permanentie (dispatching en opvolging)
16. Opvolging van administratieve aanvragen (verlengingen, voorschriften, dossiers)
17. Ondersteuning bij planning en teamcommunicatie (briefings, consultaties, opnames)
18. Controle en verwerking van verslagen en registraties in KWS
19. Contact met mutualiteiten, facturatie en opvolging van akkoorden
20. Ondersteuning bij rapporteringen en jaarverslagen
Aanbod
Inkendaal draagt niet alleen zorg voor de patiënten maar ook voor de werknemers.
21. We bieden jou een contract van bepaalde duur met een voltijds arbeidsregime (38u)
22. Je kan rekenen op een marktconform salaris, volgens paritair comité namelijk: IFIC-12
23. Kan je relevante ervaring voorleggen? Daar kunnen we rekening mee houden!
24. Aan het einde van het jaar krijg je een eindejaarspremie.
25. Maaltijdcheques
26. Er is voor jou een gratis groepsverzekering voorzien en een hospitalisatieverzekering waar ook jouw gezinsleden op kunnen intekenen.
27. Een tussenkomst in jouw reiskosten woon-werkverkeer wordt berekend op basis van het sociaal abonnement. Woon-werkverkeer per trein is volledig gratis via een derdebetalersregeling met de NMBS. Kom je met een andere vorm van openbaar vervoer dan wordt maximum 80% van een abonnement terugbetaald. Kies je voor de fiets, dan ontvang je een gunstige kilometervergoeding.
28. Kom je met de wagen, dan hebben we gratis parking ter beschikking.
29. In ons personeelsrestaurant kan je als medewerker voordelig terecht voor een warme maaltijd, broodjes, een saladebar en een aantal desserts. Er is een traiteurdienst waardoor je maaltijden kan meenemen naar huis.
30. Soep is gratis: een gezond tussendoortje
31. Werken in een gespecialiseerd ziekenhuis waar de revalidant centraal staat en dit in een groene en landelijke omgeving
32. Kansen op vlak van persoonlijke groei en ontwikkeling
Als verlofregeling heb je als voltijdse medewerker recht op:
33. 20 wettelijke verlofdagen
34. 10 wettelijke feestdagen
35. 1 bijkomende extralegale feestdag (11 juli)
36. 4 conventionele verlofdagen
37. 1 anciënniteitsdag per schijf van 5 jaar te starten na 10 jaar dienstanciënniteit en met een maximum van 5 dagen
38. Vanaf 50 jaar zijn er specifieke bijkomende vakantiedagen vastgelegd volgens CAO45+