EtdContrat à durée indéterminée et à temps plein – Postulez jusqu’au 18 novembre 2025
Votre mission :
Vous aimez que les choses soient bien organisées ? Vous appréciez la diversité des tâches administratives et logistiques ? Rejoignez l’équipe de l’économat du Service des achats de la COCOF et postulez dès à présent à la fonction de Collaborateur.trice administratif.ve ! Vous participerez activement à la bonne gestion des ressources matérielles et financières de notre institution. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie seront les atouts clés pour assurer un suivi efficace des commandes et contribuer au bon fonctionnement de nos services, au sein d’une administration proche des citoyens bruxellois.
Votre mission est d’apporter un soutien administratif et logistique à une équipe ou une personne afin de contribuer de façon optimale aux prestations de service.
En tant que gestionnaire de données, vous organisez les informations, données et documents pertinents afin d’assurer un accès rapide et efficace à des informations de qualité à un service, une équipe ou une personne.
Exemples de tâches :
1. Stocker de façon sécurisée et pérenne des informations, données et documents divers (bons de commandes, factures, inventaires, etc.) ;
2. Mettre à jour les bases de données sur le contenu et/ou sur la forme ;
3. Produire des tableaux (statistiques ou autres) ;
4. Recueillir les éléments nécessaires à la constitution d’un dossier ;
5. Assurer et tenir à jour l’archivage (système papier et/ou électronique)…
En tant que soutien administratif, vous effectuez des tâches administratives diverses afin de soutenir les activités d’un service, d’une équipe ou d’une personne et de permettre un fonctionnement efficace.
Exemples de tâches :
6. Rédiger des documents administratifs et/ou les mettre en forme (courriers, rapports, notes, PV, circulaires, etc.);
7. Analyser, vérifier et/ou traiter (vérifier, corriger, compléter et suivre) des documents et informations écrites (offres, factures, etc.) ;
8. Enregistrer et assurer le suivi du courrier entrant et sortant…
En tant qu’organisateur·rice pratique, vous fournissez un support à la gestion des aspects organisationnels et logistiques d’activités (réunions, projets, évènements, formations…) afin de faciliter le fonctionnement global d’un service, d’une équipe ou d’une personne.
Exemples de tâches :
9. Utiliser et gérer des agendas ;
10. Assurer les tâches logistiques et d’organisation liées à la préparation et au suivi des activités (ordres du jour, invitations, réservation de salle et de matériel, prises de notes, comptes rendus…) ;
11. Assurer un suivi de stocks (vérifier le stock, constater les pénuries, passer des commandes) ;
12. Fournir un support à la gestion du matériel et/ou les consommables…
En tant que personne de contact, vous assurez la communication au sein de l’équipe de l’économat afin de soutenir au maximum les bénéficiaires dans leur recherche d’informations.
Exemples de tâches :
13. Assurer un accueil physique et/ou téléphonique professionnel (identifier l’interlocuteur·rice et l’objet de sa visite/son appel, donner une bonne image de l’administration) ;
14. Communiquer des informations et répondre à des questions, personnellement, par téléphone, par courriel et par tickets ;
15. Orienter les interlocuteur·rice·s vers les services/personnes adéquat·e·s ;
16. Relayer des informations, transmettre des messages en interne…
Votre profil :
17. Vous possédez un CESS ou un diplôme équivalent ;
18. Vous disposez d’une première expérience dans le domaine administratif ou de la logistique ;
19. Vous démontrez d’excellentes aptitudes dans le traitement et l’encodage de données financières ;
20. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et les logiciels de type base de données et/ou gestion de données comptables.
Vous êtes capable :
21. D’accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
22. De créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Nous offrons :
23. Un contrat à durée indéterminée et à temps plein.
24. Un salaire mensuel brut de départ de 2 536,37 EUR et la possibilité de reconnaître jusqu’à 6 années d’expérience maximum dans le secteur privé et 100% du secteur public.
25. Une allocation de fin d’année
26. Des chèques repas de 8€
Nos avantages :
27. Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels
28. Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF
29. La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail
30. Une indemnité vélo
31. Un cadre de travail agréable
32. Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l’intervention dans certains frais médicaux, l’intervention pour des dépistages, l’intervention financière d’abonnements sportifs
33. Des avantages pour les enfants: chèque et fête de St Nicolas, prime pour les activités durant les vacances
34. Des activités culturelles à prix réduits.
35. Possibilité de télétravail.
Qui sommes-nous ? :