Office Assistant Pharma (NL/EN)
Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast
Over de organisatie
Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract.
Jouw nieuwe functie
Als Backoffice assistant heb je een brede waaier aan taken binnen verschillende takken: office management, marketing, HR, facility, etc. Je taken bestaan o.a. uit:
1. Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie
2. Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma’s en uitnodigingen)
3. Facility & communicatie: Contact met gebouwbeheerder, leveranciers en ondersteuning bij telefonische oproepen
4. IT & digital workplace: Eerste aanspreekpunt voor IT, beheer van hardware/telefonie en onboarding van nieuwe medewerkers
5. Marketing, sales & HR-support: Ondersteuning bij marketingacties, events, tools, personeelsadministratie, wagenpark en interne initiatieven
6. Financiële & algemene administratie: Opvolging bestellingen, controle facturen, archivering en diverse administratieve taken
Jouw profiel
7. Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management
8. Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; bijkomende talen zijn mooi meegenomen
9. Gestructureerd en accuraat, met een sterke administratieve focus
10. Bereidheid om op termijn verantwoordelijkheden op te nemen en projecten te leiden
11. In staat om flexibel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
12. Betrouwbaar, discreet en klantgericht, met een proactieve ingesteldheid
13. Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint)
De arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt een functie met verantwoordelijkheid in een aangename werkomgeving waar een hechte teamgeest belangrijk is. Naast het brutoloon (€3000-€3500 bruto), krijg je ook nog extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een 13de maand, groeps- en hospitalisatieverzekering en 12 extra adv-dagen op jaarbasis. Na een succesvolle interimperiode, krijg je ook een vast contract. Jouw collega’s zullen je met open armen ontvangen!