Organisatie
Onze klant is een mondiaal logistiek- en
For a complete understanding of this opportunity, and what will be required to be a successful applicant, read on.
ketenbeheerbedrijf. De firma ontwerpt, implementeert en voert
supply chain oplossingen op nationale, regionale en mondiale schaal
uit voor middelgrote tot grote ondernemingen. Het bedrijf focust op
marktsegmenten als auto-industrie, banden, hi-tech en elektronica,
industrie, consumptiegoederen/detailhandel, uitgeverij en
media.
Wereldwijd hebben ze 110.000 werknemers en
zijn ze actief in meer dan 170 landen. Het bedrijf beheert meer dan
1300 magazijnen over de hele wereld met een oppervlakte van
ongeveer 10,3 miljoen m².
Functie
Jouw
Verantwoordelijkheden?
* Zelfstandig beheren van
importzendingen van begin tot eind, met focus op operationele
uitmuntendheid en service.
* Ontvangen,
registreren en controleren van klantorders in het TMS, volgens
offertes en SOP’s.
* Plannen en organiseren van
verzendingen, rekening houdend met operationele beperkingen (zoals
embargo’s, transittijden, kosten), in samenwerking met Middle
Office.
* Verzamelen en verifiëren van vereiste
documentatie (commerciële factuur, paklijst,
etc.).
* Controleren van beschikbaarheid en
gereedheid van lading voor
verzending.
* Optimaliseren van de uitvoering en
verzorgen van transportboekingen met ondersteuning van Middle
Office.
* Bijhouden van recente zendinginformatie
in het TMS en opstellen van
transportdocumenten.
* Communiceren en beheren
van documentatie met interne en externe
leveranciers.
* Aanmaken en bijwerken van events
in het TMS om zendingen te volgen.
* Toezien op
prestaties van leveranciers en afstemmen met COS bij
afwijkingen.
* Zorgen voor complete documentatie
voor facturatie aan klanten, verwerken van interne kosten en
verzenden van externe facturen.
* Opstellen van
operationele rapportages en terugkoppeling aan de
manager.
* Sterk communiceren met klanten,
agenten en leveranciers.
Profiel
Wat zoeken we in een ideale kandidaat voor deze
functie?
* Minstens 3 jaar relevante
werkervaring in expeditie import.
* Een diploma
in logistiek, transport of een gerelateerd vakgebied is een plus,
maar geen vereiste.
* Vloeiende beheersing van
het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een
voordeel.
* Uitstekende organisatorische
vaardigheden met oog voor detail.
* Comfortabel
in het gebruik van logistieke software en MS Office (Excel, Word,
Outlook).
* Sterke communicatieve vaardigheden,
zowel schriftelijk als mondeling.
* Een
proactieve houding en het vermogen om onder tijdsdruk te
werken.
Aanbod
In deze
functie mag je rekenen op een mooi en volledig
pakket:
* Een mooi salaris in lijn met je
ervaring en volgens PC 226.
* Maaltijdcheques en
ecocheques.
* Groeps- en
hospitalisatieverzkering.
* ADV-dagen,
anciënniteits- en sectordagen.
* Een prachtige
werkomgeving voorzien van alle faciliteiten.
* De
firma is zeer vlot bereikbaar met het openbaar
vervoer.
* (Fiets)parking.
* Cafetariaplan.
* Bonussysteem.
* Interne
en Externe
opleidingsmogelijkheden. xphnsxz
Bovenop deze
voordelen krijgt u de unieke mogelijkheid om deel uit te maken van
een internationaal georiënteerd bedrijf dat focust op innovatie en
duurzaamheid binnen logistiek en supply chain
management.