Missions
1. Accueil et information du public
Assurer la permanence d’Info études pour accueillir toute sollicitation dont, en particulier celle :
• des futurs étudiants (et leurs parents) : les accueillir et les informer sur les études, l’offre de cours préparatoires, les services, la vie sur le campus… ;
• des étudiants de l’UNamur : les accueillir et les informer sur les services et les orienter vers les personnes ressources ;
2. Cours préparatoires
• Participer à l’organisation des cours préparatoires : secrétariat et gestion des inscriptions, préparation des supports de cours, collecte d’indicateurs… ;
3. Salons des étudiants
• Assurer une présence sur place pour informer le public;
• Organiser la présence des informateurs (membres du personnel et ambassadeurs);
4. Écoles secondaires
• Entretenir et enrichir le réseau de contacts ;
• Assurer une présence et organiser celle des informateurs pour les activités dans les écoles secondaires ;
5. Administration
• Support administratif et logistique : gestion de la documentation, des bases de données liées aux évènements, de l’agenda, des archives, du courrier…;
6. Soutien à la réalisation de toutes les missions du service Info études.
Profil
Le candidat possède un diplôme de bachelier en communication, relations publiques, secrétariat ou tout autre diplôme utile à la fonction.
Les compétences et les qualités requises sont les suivantes :
• Sens de l’accueil et des responsabilités
• Organisation et proactivité
• Autonomie, flexibilité et résistance au stress
• Excellente capacité de communication orale et écrite (français)
• Maitrise des outils informatiques de base
Constituent un atout :
• Une expérience dans une fonction d’accueil
• Une expérience dans une fonction de secrétariat
• Une expérience dans l’organisation d’évènement
• La maitrise de l’anglais et/ou du néerlandais