Management Assistant (Travel, Events & Office)
Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds
Over de organisatie
Onze klant is een innovatieve speler binnen de chemische sector. Als Europese marktleider in hun niche zetten ze sterk in op verdere internationalisering & duurzaamheid en R&D.
Jouw nieuwe functie
Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je combineert office management, ondersteuning op directieniveau en projectmatige taken:
1. Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO
2. Je staat in voor het boeken en coördineren van meetings
3. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoekers en stakeholders (onthaal)
4. Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.)
5. Je ondersteunt in de interne communicatie op de site
6. Je bereidt presentaties en documenten voor en biedt ad-hoc administratieve ondersteuning
7. Je organiseert events en ondersteunt bij beurzen en bedrijfsactiviteiten
8. Je werkt nauw samen met HR en rapporteert aan de HR Manager
Jouw profiel
9. Je hebt een bachelor denkniveau
10. Je hebt relevante ervaring als Office Manager of Management Assistant én ervaring met travel management
11. Je bent nauwkeurig, sterk administratief en organisatorisch
12. Je bent communicatief vaardig en werkt zelfstandig
13. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en een vlotte basis Frans
14. Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook en Excel)
15. Je bent hands-on, flexibel en ziet werk
16. Je bent sociaal, open en voelt je thuis in een internationale context
De arbeidsvoorwaarden
17. Een voltijdse functie binnen een dynamische kmo met internationale scope
18. Een contract van onbepaalde duur
19. Een aantrekkelijk salaris (range tussen €3500 - €5000 bruto), afhankelijk van ervaring
20. Maaltijdcheques van €8
21. Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
22. Mogelijkheid tot fietsleasing
23. 39-urenweek met 6 ADV-dagen en 3 sectorale dagen
24. Flexibele werkuren met aanwezigheid verwacht tussen 8u en 9u
25. Een collegiale werkomgeving met initiatieven zoals events, sportactiviteiten en foodtrucks