Chargé·e de formation et du suivi des tuteurs-volontaires H/F/X Référence 5652701 |Créé le 18 novembre 2025
Temps de travail : Travail à temps partiel
Type de contrat : Durée déterminée
Famille de métiers : Enseignement et formation / Formation extrascolaire
Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience
Description de l'entreprise Schola ULB développe un Programme de Tutorat ambitieux qui redonne le goût d'apprendre aux élèves en difficulté en primaire et en secondaire. Première action de soutien scolaire gratuit en Région de Bruxelles-Capitale, l'asbl accompagne des milliers d'élèves chaque année. Elle mobilise plus de 400 volontaires par semestre, étudiant.e.s d'universités et hautes écoles, et collabore avec plus d'une centaine d'écoles et établissements parascolaires partenaires.
Pour réussir le challenge de réponse aux besoins de lutte contre le décrochage scolaire et les inégalités socio-économiques sur le parcours scolaire, Schola ULB recherche son/sa Chargé.e de formation et du suivi des tuteurs-volontaires (f/h/x).
Vous recherchez une mission qui a du sens? Vous partagez les valeurs humanistes de ScholaULB? Vous souhaitez vous engager au sein d'une équipe forte d'une dizaine de personnes et aux côtés de quelques centaines d'étudiants-tuteurs et les écoles partenaires?
Votre rôle : Vous êtes
Chargé.e
de formation et du suivi des tuteurs-volontaires. Vous travaillez au sein du Pôle Tuteurs, dans une équipe de trois personnes, et vous collaborez étroitement avec le Pôle établissements de l'asbl. De plus, au quotidien vous êtes en contact régulier avec les tuteurs et tutrices volontaires. Votre responsable hiérarchique est la Directrice de l'association.
Coaching des tuteurs dans les écoles primaires, secondaires et structures parascolaires
Suivi, encadrement et gestion RH des volontaires
Animation des formations initiales et continues à destination des tuteurs-volontaires
Gestion des enquêtes de satisfaction du Programme Tutorat, suivi de la démarche qualité et mesure d'impact
Soutien au recrutement des volontaires et à la gestion des attributions des groupes de tutorat
Soutien à la coordination du Tutorat Vacances
Soutien transversal aux missions du pôle tuteurs et aux projets de l'association
Tâches détaillées : Coaching des tuteurs-volontaires :
Appui humain et conseils pédagogique aux tuteurs-volontaires:
Conseils pédagogiques et organisationnels
Visites sur le terrain, coaching téléphonique, conseils en bibliothèque
Suivi, encadrement et gestion RH des tuteurs-volontaires :
Appui humain et matériel aux tuteurs-volontaires
Encadrement des tuteurs-volontaires:
Développement de la motivation et du sentiment d'appartenance à l'asbl
Gestion de la ponctualité, des absences et présences en collaboration avec les coordinateurs dans les établissements
Formation des étudiants tuteurs-volontaires :
Conception et mise en œuvre des formations initiales et continues des étudiants-tuteurs, en collaboration avec les collègues, ainsi que de partenaires extérieurs lorsque pertinent
Animation de formations initiales et continues
Gestion de la mesure d'impact et de la démarche qualité :
Collecte, traitement et analyse des données quantitatives et qualitatives
Gestion des enquêtes de satisfaction du Programme Tutorat : suivi et actualisation des enquêtes
Rédaction des conclusions des études d'impact et des recommandations vers l'équipe et la direction
Coordination de l'implémentation des améliorations continues dans le cadre d'une démarche qualité
Participation aux tâches prioritaires du pôle tuteurs :
Soutien à l'animation des séances d'informations
Soutien à la gestion des attributions des groupes de tutorat et au processus de recrutement des volontaires
Soutien à la coordination du Tutorat Vacances
Participation aux différents projets de Schola ULB Profil et compétences :
Titulaire d'un diplôme universitaire à finalité didactique, en sciences humaines, sciences de l'éducation, …
Expérience de 2 ans dans une fonction similaire
Expérience en conception et animation de formation pour adultes
Compétence en accompagnement pédagogique
Connaissances en évaluation, démarche qualité et mesure d'impact
Esprit de recherche et d'analyse
Compétences en gestion de projet
Expérience en animation para- ou extra-scolaire
Sensibilité affirmée pour l'utilisation du numérique au service de l'apprentissage
Contact facile avec les jeunes
Capacités de travail en équipe et en transversalité
Excellentes capacités de communication tant orale qu'écrite
Capable de s'intégrer et de s'adapter rapidement aux situations changeantes
Esprit d'initiative et d'autonomie
Bonne connaissance du secteur de l'éducation
Maitrise de l'outil informatique : OFFICE (Word/Excel/PowerPoint), outils visio-conférence, CRM.
Supérieur non universitaire
Supérieur universitaire
Compétences linguistiques Français (requis)
Comprendre : Expérimenté + (C2)
Écrire : Expérimenté + (C2)
Lire : Expérimenté + (C2)
Parler : Expérimenté + (C2)
Avantages du poste
Une mission porteuse de sens
Un projet sociétal reconnu dans le secteur de l'éducation
Mission à pourvoir dès janvier 2026 et jusqu'au 30/06/2026
Temps partiel 4/5ème - 30,4h/semaine
Renouvellement contrat possible selon les conditions financières de l'asbl
Une équipe dynamique, réunie autour de valeurs d'engagement et guidée par une exigence de qualité
Des tâches variées et stimulantes au contact des acteurs de terrain
Un ancrage dans l'environnement ULB, nos bureaux sont situés sur le campus de Solbosch
Un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, horaire traditionnel entre 9h et 17h, hors événements exceptionnels
Un package compétitif(chèques repas, transport, assurance hospitalisation, télétravail, 8 jours de congés extra-légaux)
Informations supplémentaires Réception des candidatures (lettre de motivation + CV en français) jusqu'au 07/12/2025 inclus, adressées à Monsieur Ahmed Medhoune, Président, par email uniquement : recrutement@schola-ulb.be - objet « Chargé.e de formation et du suivi des tuteurs-volontaires » (pas de prise en compte des candidatures incomplètes)
Test écrit, 2 entretiens : période des phases de recrutement entre le 9/12 et le 17/12/2025 - le tout en présentiel sur le Campus du Solbosch de l'ULB, avenue Franklin Roosevelt 50, 1050 Bruxelles
Engagement dans les meilleurs délais
Spécificité horaires
Travailler à temps partiel
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