Description de l'annonce
Pour notre client, actif dans le secteur de la distribution de matériel électrique et de services associés, nous recherchons un.e Office & Facility Coordinator pour rejoindre le siège situé à Zellik.
Vos responsabilités :
En tant que premier point de contact des visiteurs et garant.e du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous prenez en charge :
* Accueil & Réception : gestion de l’accueil physique, des appels, des emails, de l’hospitality et du catering.
* Coordination des services généraux : supervision des prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance), gestion des salles de réunion et des équipements, suivi des stocks.
* Suivi administratif & budgétaire : traitement des factures, suivi des budgets, gestion documentaire (SLA, procédures).
* Soutien aux équipes : onboarding, support logistique, coordination des réunions.
* Amélioration continue : analyse des incidents récurrents, proposition de solutions, suivi des KPI, conformité (sécurité, RGPD, règles internes).
* Sécurité & durabilité : participation aux rondes de sécurité, actions d’urgence, initiatives vertes.
Votre profil
1. Formation : Bachelor ou expérience équivalente (Office Management, Facility, Business Admin…).
2. Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
3. Langues : néerlandais, français et anglais courants.
4. Informatique : maîtrise avancée de MS Office (Outlook, Excel, Teams).
5. Compétences : orientation client, rigueur, esprit d’initiative, sens de la communication, résistance au stress.
6. Flexibilité : disponibilité occasionnelle en dehors des heures de bureau (événements, urgences).
Notre offre
7. Un contrat à durée indéterminée
8. Un salaire attractif assorti de nombreux avantages extra-légaux : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, prime de fin d’année, jours ADV et ancienneté, leasing vélo, etc.
9. Une ambiance familiale et dynamique
10. Un parcours d’évolution personnalisé selon vos ambitions
11. De vraies responsabilités dès le départ
12. Une culture d’entreprise bienveillante et énergisante