Diegem |Tijdelijk administratief bediende | Deeltijds: 50-60% | Nederlands – Frans – Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart mogelijk |Jouw nieuwe functieVoor deze tijdelijke job als deeltijds administratief bediende zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief medewerker die verschillende teams ondersteunt bij dagelijkse administratieve en operationele taken. Het gaat om een gevarieerde ondersteunende functie waarbij nauwkeurigheid, organisatie en een hands-on mentaliteit centraal staan. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je collega’s ondersteunt binnen voorraadbeheer, orderverwerking en algemene administratie.TakenpakketOndersteunen bij de planning Voorbereiden en aanvullen van spreadsheets met stock- en verkoopgegevensVerwerken van orders van nieuwe productenOpvolgen van stockbeheer en uitvoeren van systeemcorrecties via interfaces tussen verschillende systemenControleren van facturen en vergelijken met bestellingen (prijzen, aantallen, documenten, …)Nakijken of alle transport- en leveringsdocumenten correct ontvangen werdenDoorsturen en opvolgen van documenten richting interne diensten zoals boekhouding en regulatory affairsOpstellen en verspreiden van rapportenAanmaken van nieuwe artikelen in het systeemBeheer en opvolging van backordersOndersteuning bieden tijdens de jaarlijkse inventarisBack-up ondersteuning voor customer service bij het aanmaken van nieuwe klanten of ingeven van bestellingenAdministratieve ondersteuning van de sales bij opvolging van geleverde stalen Jouw profielVoor deze job als deeltijds administratief bediende zoekt Hays iemand die idealiter beantwoordt aan onderstaande criteria:Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Daarnaast heb je ook een goede kennis Engels Je hebt een eerste werkervaring als administratief bediende, sales support, orderverwerking of backoffice. Je bent administratief sterk en door een goede time-management kan je jezelf goed organiseren.Je bent communicatief en hebt graag sociale contacten (zowel intern als extern)Tenslotte ben je ook leergierig en durf je vragen te stellen tijdens de opleiding De arbeidsvoorwaardenOnze klant in Diegem kan voor deze job als deeltijds administratief bediende een snelle opstart bieden met een aantrekkelijke verloning. Een tijdelijk interimcontract tot februari 2027Loon afhankelijk van ervaring tussen 2500-3500 euro bruto / maandMaaltijdcheques: 8 euro per dagOpenbaar vervoer wordt 100% terugbetaald Over de organisatieOnze klant uit Diegem is een internationaal bedrijf uit de medische sector dat een deeltijds administratief bediende zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van 10 personen waarbij je deeltijds administratieve ondersteuning zal bieden tot februari 2027. De werkuren zijn onderling af te stemmen, maar is in totaal 20-25u per week waarbij de voormiddagen het belangrijkste moment zijn om aanwezig te zijn op het werk. Zodra je na een uitgebreide opleiding zelfstandig kan werken is er ook een mogelijkheid om thuiswerk in te lassen.Solliciteer direct op deze vacatureHeb je interesse in deze tijdelijke job als deeltijds administratief bediende bij een internationaal bedrijf uit Diegem? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Professionals kan je ook contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem.