Bij SERIS zetten we ons iedere dag in om uw organisatie te beschermen. Als toonaangevende bewakings- en beveiligingspartner integreren we naadloos de nieuwste technologieën met onze hoogopgeleide professionals. Zo leveren we innovatieve en betrouwbare oplossingen, afgestemd op uw behoeften, zodat u zich volledig kunt richten op uw kernactiviteiten.
Binnen onze finance‑afdeling houden we ons dagelijks bezig met het bewaken van de financiële stabiliteit van onze beveiligingsactiviteiten. We zorgen voor correcte rapportering, kostenopvolging en budgetcontrole, zodat onze operationele teams veilig en efficiënt kunnen werken.
Als Administratief & Facturatie Medewerker speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van onze facturatieprocessen en administratieve workflows. Je komt terecht in het finance team en zorgt ervoor dat contractdata correct verwerkt wordt en facturen tijdig én nauwkeurig bij onze klanten terechtkomen.
Jouw verantwoordelijkheden Je combineert administratie, facturatie en contractbeheer in een gevarieerde rol met impact: Facturatieproces Opstellen en verwerken van facturen en creditnota’s (incl. complexere cases) Maandelijkse facturatie-afsluiting (focus in de eerste week van de maand) Controleren van facturatiegegevens en behandelen van uitzonderingen Opvolgen van openstaande posten in samenwerking met credit collection Ondersteunen bij rapportages en provisies Contract- en data beheer Up-to-date houden van contractgegevens in het systeem (bijv. prijswijzigingen) Opstellen en beheren van contracten in ERP (Navision) Opvolgen van contracttermijnen, verlengingen en wijzigingen Beheren en kwaliteitsbewaking van masterdata Administratie & support Documentbeheer (contracten, templates, archivering) Beantwoorden van klantvragen rond factuur en contract Mailbeheer en telefonische ondersteuning Back-up voor collega’s binnen het team (facturatie, masterdata, support) Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling
Wat verwachten we van jou? Must-haves Eerste ervaring in boekhouding of facturatie (ook korte ervaring is welkom) Goede kennis van
Nederlands en Frans
(schriftelijk en mondeling) Basiskennis van btw-regels en facturatieprocessen Sterke administratieve skills en oog voor detail Nice-to-haves Ervaring met ERP/CRM systemen (bij voorkeur Navision) Kennis van orderflow, contractbeheer of masterdata management Soft skills Je werkt
nauwkeurig en gestructureerd Je kan goed
prioriteiten stellen en deadlines respecteren Je bent
zelfstandig, maar ook een echte teamplayer Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht Je bent stressbestendig en houdt overzicht in piekperiodes
Wat bieden wij? Vast contract binnen een warme, professionele organisatie met de stabiliteit van een internationale groep Afwisselende functie met ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen Realistische doorgroeimogelijkheden, afgestemd op jouw talenten en ambities Marktconforme verloning volgens ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals: Maaltijd- en ecocheques Groepsverzekering Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering (eigen bijdrage) GSM en PC 20 dagen verlof aangevuld met betaalde ADV-dagen
Heb je interesse? Aarzel zeker niet om te solliciteren!