Functieomschrijving
Als Directieassistent(e) ben je de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat agenda's strak gepland zijn, dossiers perfect voorbereid worden en dringende vragen snel de juiste weg vinden. Kortom: jij houdt de organisatie even vlot draaiende als een perfect getapt glas bier.
Jouw takenpakket
1. Beheer van de agenda van de directie.
2. Beheer en opvolging van de mailbox.
3. Klasseren en structureren van documenten en dossiers.
4. Voorbereiden, samenstellen en opvolgen van dossiers.
5. Eerste aanspreekpunt voor dringende vragen vanuit het fieldteam.
6. Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie.
Vereisten
Wie ben jij?
7. Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig.
8. Je houdt van structuur, maar kan ook flexibel inspelen op onverwachte situaties.
9. Je communiceert professioneel en vlot.
10. Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
11. Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
12. Ervaring in een ondersteunende of administratieve functie is een must.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
Wat mag je verwachten?
13. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
14. Een warme en ondernemende werkomgeving.
15. De kans om een sleutelrol op te nemen binnen een succesvolle Belgische organisatie.
16. Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en talenten.