Je werkt nauw samen met de HR & Administration Manager en vormt samen het kloppende hart van de HR- en administratieve werking voor twee business units. Je zorgt voor een vlotte en nauwkeurige administratie: personeelsdossiers, loonverwerking, afwezigheden, tijdsregistratie (KELIO) en rapportering verlopen dankzij jou correct en efficiënt. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en bewaakt dat alles administratief perfect in orde is. Naast de dagelijkse administratie krijg je ruimte om zelf projecten op te zetten — zoals teambuildings, verbetertrajecten of initiatieven die bijdragen aan een fijne werkomgeving. Je werkt graag gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor samenwerking, kwaliteit en continu verbeteren. Payrollvoorbereiding, personeelsadministratie en dossierbeheer (instroom, mutaties, uitdienst). Contact met sociaal secretariaat, boekhouding en interimkantoren. Beheer van opleidingen, tijdsregistratie en rapportering. Ondersteuning bij HR-projecten, procesoptimalisatie en digitalisering Discreet en betrouwbaar: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet hoe belangrijk objectiviteit en professionele afstand zijn in HR. Nauwkeurig en gestructureerd: je werkt graag met duidelijke procedures en haalt voldoening uit een correcte, foutloze administratie. Oplossingsgericht en rustig onder druk: je behoudt overzicht, ook bij deadlines, en zorgt dat taken op tijd en volgens afspraak worden afgewerkt. je werkt vlot met MS Excel/365 en digitale workflows; ervaring met tijdsregistratie (zoals KELIO) is een pluspunt. Je staat open voor nieuwe tools en technologie, ook op het vlak van AI. Taalvaardig: je communiceert helder en foutloos in het Nederlands (schriftelijk en mondeling), en kan je goed uitdrukken in het Engels. Lerend en zorgvuldig: je volgt veranderingen in HR- en payrollwetgeving op, past die consequent toe en deelt kennis graag met collega's. Ervaring: je hebt bij voorkeur < 2 jaar ervaring in HR- of payrolladministratie, of een vergelijkbare administratieve rol waarin precisie en betrouwbaarheid centraal staan. Business unit, Administratie, Documentbeheer, Arbeidsvoorwaarden, Samenwerken, Administratie, Payroll, Boekhouding, Procesoptimalisatie, MS Excel, Engelse taal, Nederlands, Teambuilding