La société
L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l'excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d'hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d'offrir à l'ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d'évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l'ensemble
.
Foncti
**on
Missio**
ns:Sous la hiérarchie du Responsable des activités opérationnelles des plateaux médico-techniques, vous pilotez le travail du secteur de la préadmission dans un esprit d'amélioration continue en promouvant un haut niveau de service au patient et en continuité avec les besoins de l'Hôpit
al.Le secteur de la préadmission propose un service complet de coordination permettant de préparer efficacement les hospitalisations programmées et de, dès lors, en réduire la durée. Il coordonne ainsi les différentes étapes situées entre le rendez-vous déterminant la nécessité d'une hospitalisation et l'hospitalisation en elle-mê
me.La coordination de de la préadmission assure une utilisation optimale des ressources (occupation de salles, répartition des ressources humaines, matérielle
s…)Tâch
es:Sous la hiérarchie du Responsable des activités opérationnelles des plateaux médico-technique
s :Vous pilotez le travail de la préadmissio
* n :Vous êtes en charge de la bonne organisation et du bon fonctionnement du personnel administratif et du personnel infirmie
* r :Vous veillez à ce que l'équipe soit staffée en suffisance de sorte que chaque discipline soit couverte en coordination préopératoire ou médic
* aleVous monitorez le travail fourni par l'équ
* ipeVous veillez à ce que l'équipe dispose des formations et du matériel nécessaire pour réaliser les tâches qui lui incomb
* entEn collaboration avec les services concernés, vous êtes le garant du bon remplissage des plannings suivant
* s :le planning des interventions des plateaux techniq
* uesles agendas des consultations d'anesthé
* sieVous êtes le point de contact des médecins et infirmiers désirant planifier une hospitalisation ou prenant part à ce processus pour les disciplines gérées par la préadmissio
* n ;Vous participez au développement de la cellule par l'intégration des nouvelles disciplines et promouvez cette dernière au sein de l'hôpita
* l ;Vous monitorez en permanence, avec les infirmières de la gestion des lits, que l'activité planifiée ne dépasse pas la capacité en lits dédié
* s ;Vous monitorez les attributions de salle sur base des besoins médicaux et de rentabilit
* é ;Vous gérez les projets en lien avec le travail de la cellule en concertation avec les services concerné
* s ;Vous développez les statistiques nécessaires au monitoring du travail de vos équipe
* s ;Vous développez les statistiques d'activité des plateaux technique
* s ;Vous résolvez les problèmes rencontrés par les différents intervenant
* s ;En collaboration avec le directeur opérationnel parcours patient, vous prenez part à des projets d'amélioration continue afin de simplifier le parcours du patient avant, pendant et après son hospitalisati
on.
Pr
* ofil
Savoir : Disposer d'une expérience en unité d'hospitalisation d'au moins 5 ans et d'une excellente connaissance approfondie de l'environnement hospit
- alierSavoir-être : Gestion du stress, rigueur, aptitudes d'écoute, empathie, adaptab
- ilitéSavoir-faire : Bonnes capacités d'organisation, collaboration, bonne gestion des outils informat
iques
* Offre
Un contrat à durée indéterminée en temp
- s pleinClassification IFIC:
- CAT 16Des avantages extra l
- égaux :Des chèques repas d
- e 5,20€Une prime de fin
- d'annéeDes tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de
- ménage)Assurance groupe (invalidité, pension,
- décès)Avantages mob
- ilité :Une intervention dans les frais de transport en
- communUne indemnité dans les frais
- km véloUne intervention dans les frais km
- voitureParking gratuit – Transports en commun à pr
- oximité29.5 jours d
- e congéAvantages complément
- aires :Intervention dans l'abonnement ULB
- SportsOpportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à
- 15 ansIntervention dans le Minerval ULB pour les enfants du pe
- rsonnelAvantages resta
- urationCatalogue d'avantages du personnel (loisirs, mod
- e, ...)Bénévolat au sein d'assoc
- iationsUn parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise d
- e posteUn programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre c
- arrièreDe multiples opportunités de carrières au sein d'un grand
- réseauUne politique bien-être et santé au travail – Parcours méditatif s
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