Functieomschrijving
In deze rol maak je deel uit van een hecht team waar managementondersteuning en interne communicatie nauw met elkaar verweven zijn. Je ondersteunt het managementteam in hun dagelijkse werking, maar speelt tegelijk een belangrijke rol in hoe informatie stroomt en hoe collega’s met elkaar verbonden blijven.
Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit – en net dat maakt deze functie zo boeiend. In een dynamische omgeving zorg jij voor structuur, overzicht en rust. Je organiseert, coördineert en denkt vooruit, zodat het management zich kan focussen op wat echt telt.
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt en dat communicatie helder en efficiënt verloopt.
Concreet:
1. Beheren en coördineren van agenda’s, meetings en internationale reizen
2. Voorbereiden van presentaties, documenten en managementmeetings
3. Opvolgen van acties, prioriteiten en deadlines
4. Ondersteunen van interne communicatie en meewerken aan initiatieven die collega’s verbinden
5. Mee organiseren van workshops, events, bezoekers en personeelsactiviteiten
6. Begeleiden van expats en nieuwe medewerkers (onthaal, introducties, afspraken)
7. Fungeren als verbindende schakel tussen management, teams en stakeholders
8. Meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen
Je neemt initiatief, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat informatie duidelijk, tijdig en correct gedeeld wordt.
ProfielJe bent iemand die rust brengt in een dynamische omgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende prioriteiten. Je werkt gestructureerd, communiceert sterk en voelt goed aan wat er nodig is.
9. Bachelor- of masterdiploma
10. Minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bij voorkeur in een internationale context)
11. Vlotte communicatie in Nederlands en Engels
12. Je werkt georganiseerd, zelfstandig en oplossingsgericht
13. Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
14. Je bent warm in aanpak, professioneel in communicatie en flexibel in je stijl
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een internationale speler in Oudsbergen zoeken we een Management Assistant die het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werking.
Je komt terecht in een stabiele en toekomstgerichte organisatie waar samenwerking, vertrouwen en continue verbetering centraal staan.
Aanbod
Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waar je impact hebt en ruimte krijgt om je rol verder uit te bouwen.
Je kan rekenen op:
15. Een aantrekkelijk loon
16. Maaltijdcheques en ecocheques
17. Groeps- en hospitalisatieverzekering
18. Nettovergoedingen en bonussen
19. Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren
20. Een warme werksfeer met aandacht voor werk-privébalans
21. Begeleiding en ruimte om je talenten verder te ontwikkelen