What you do
Aankoop
1. Wastebeheer: je staat in voor de facturatie van waste-opbrengsten, het opstellen van purchase orders, de coördinatie van afvalophalingen en het ondersteunen van optimalisatieprojecten rond afvalstromen.
2. Consignatiestock: je assisteert bij back-upcontroles en de opvolging van de voorraad.
3. Masterdata: je houdt aankoopinformatie voor grondstoffen nauwkeurig up-to-date.
4. Rapportages: je actualiseert rapporten en verwerkt cijfers voor prijs- en distributieoverzichten.
5. Transport: je past maandelijks brandstoftoeslagen aan in SAP en Excel, onderhoudt contacten met nieuwe transporteurs en werkt transporttarieven bij in SAP.
6. Bestellingen: je stelt jaar-PO’s op en verzorgt de wekelijkse aankoop van verpakkingen en commodities.
7. Verpakkingen: je houdt aankoopgegevens bij en verzamelt data ter ondersteuning van kostenbesparingsprojecten.
8. Overige taken: je beheert SharePoint-documentatie zoals prijslijsten, verwerkt asset- en investeringsaanvragen en stelt purchase orders op voor diverse afdelingen.
IT
9. Je ondersteunt de CDO, CIO en Teamleads binnen het IT-departement bij administratieve en operationele taken.
10. Je beheert het volledige aankoopproces voor IT-gerelateerde aankopen, van offerteaanvraag tot bestelling en factuurcontrole.
11. Je beheert en volgt de hardware- en software-assets op en zorgt voor een correcte inventarisatie.
12. Je coördineert en volgt IT-gerelateerde taken op bij de onboarding en offboarding van medewerkers.
13. Je beheert het telecom- en printerpark en staat in voor de opvolging van contracten met leveranciers.
Who you are
14. Je hebt minstens een Bachelor diploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring.
15. Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie en kijkt uit naar een gevarieerde en stabiele rol waarin je jouw communicatieve, organisatorische en planningsvaardigheden optimaal kunt inzetten.
16. Je bent administratief nauwkeurig, assertief, een teamplayer en een problemsolver.
17. Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Excel ifv analyse, organisatie en presentatie van data). Kennis van SAP is een must.
18. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
What to expect from us
19. Een filevrije werkplek in Ardooie.
20. Een fulltime job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf.
21. Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease en flexibele verloning, …
22. Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mensen!
23. Een flexibel uurrooster in functie van een goeie work life balans!
24. Vrij in te plannen verlof.
25. Deels thuiswerk mogelijk.
26. Ruimte voor eigen initiatief.
27. De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleidingen.
28. Een eigentijdse werkomgeving en kantoren.
29. Leuke bedrijfsevents.
30. Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan!