Outbound officer dagdienst
Voor het EMEA-distributiecentrum binnen een gevestigde onderneming gespecialiseerd in het transport van hoogwaardige medische hulpmiddelen, zijn we op zoek naar een Outbound Officer.
Als Outbound Officer speel je een belangrijke rol in de administratieve en operationele coördinatie van uitgaande logistieke activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verzending van klantorders, het naleven van transportvoorschriften, de coördinatie met transporteurs en het ondersteunen van initiatieven voor continue verbetering binnen de supply chain.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Zorgen voor een tijdige verzending van orders en afhaling door transporteurs volgens de afgesproken serviceniveaus.
2. Het optimaal benutten van transportcapaciteit en bijdragen aan een efficiënte beheersing van transportkosten.
3. Beheren van exportdocumentatie en zorgen voor naleving van douanevoorschriften.
4. Coördineren van boekingen en transportactiviteiten met vervoerders, planningsafdelingen en customer service.
5. Chauffeurs ontvangen en alle benodigde transportdocumenten voorbereiden.
6. Fungeren als logistiek adviseur voor customer service en operationele teams.
7. Ondersteunen van transportplanning en het oplossen van ordergerelateerde problemen.
8. Deelnemen aan initiatieven voor continue verbetering, kwaliteitsaudits en projecten ter verbetering van de dienstverlening.
9. Voorbereiden en coördineren van speciale transportschema’s tijdens piekperiodes, feestdagen en kwartaalafsluitingen.
Wat wij van jou vragen:
10. Bachelor- of masterdiploma in Logistiek, Supply Chain Management of een aanverwante richting, of gelijkwaardige relevante werkervaring.
11. Kennis van logistieke en transportprocessen, inclusief Service Level Agreements (SLA’s), orderbeheer en transportstromen.
12. Ervaring met SAP en MS Office-toepassingen.
13. Vloeiend Nederlands en een goede beheersing van het Engels. Extra talen zijn een pluspunt.
14. Kennis van kwaliteits- en regelgevingseisen, waaronder douanewetgeving, Incoterms, ADR, CAPA-processen en transportcompliance.
15. Bereid om te werken in een roterend dagschema. Je werkt 1 week van 07u30 tot 16u00, de andere week van 08u30 tot 17u00.
16. Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte ingesteldheid.
17. Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen en externe partners.
Wat wij jou bieden:
18. Je werkt in dagdienst één week van 7u30 - 16u00 en de andere week van 8u30 - 17u00.
19. Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
20. De mogelijkheid om deel uit te maken van een sterk en collegiaal team
21. Een respectvolle, inclusieve en eerlijke werkomgeving
22. Een tijdelijke opdracht tot eind oktober
Zin om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer snel!