Functieomschrijving
Als Management Assistant vervul je een centrale rol binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten en zorgt voor een professioneel en warm onthaal. Je beheert de inkomende communicatie via telefoon en mailbox en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt wordt opgevolgd.
Daarnaast ondersteun je het management en verschillende interne afdelingen op administratief en organisatorisch vlak. Je organiseert onder andere verplaatsingen en reizen, beheert kantoormateriaal en zorgt ervoor dat alle gegevens en documenten steeds up-to-date zijn. Ook het voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen maakt deel uit van je takenpakket.
Je werkt regelmatig met vertrouwelijke informatie en gaat hier op een discrete en professionele manier mee om. Dankzij jouw proactieve ingesteldheid zie je verbeterkansen en denk je actief mee na over efficiëntere processen. Je slaagt erin om structuur te brengen in een gevarieerde en dynamische werkomgeving en houdt steeds het overzicht, ook wanneer de werkdruk toeneemt.
Vereisten
Voor deze functie zoeken we een organisatorisch sterk en communicatief profiel dat zelfstandig kan werken en initiatief neemt.
1. Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook in drukke periodes
2. Je bent klantgericht, communicatief en oplossingsgericht
3. Je neemt initiatief en denkt proactief mee
4. Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
5. Je bent stressbestendig en haalt deadlines zonder moeite
6. Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt
7. Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
Je komt terecht in een dynamische KMO waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.
Het bedrijf biedt onder andere:
8. Een afwisselende en verantwoordelijke functie
9. Ruimte om zelfstandig te werken en verbeteringen door te voeren
10. Een hecht en gemotiveerd team
11. Een marktconform loonpakket aangevuld met ontwikkelingsmogelijkheden
12. De kans om mee te groeien binnen een innovatieve werkomgeving
Ben je iemand die graag het overzicht bewaart en energie haalt uit organiseren en ondersteunen? Dan is deze functie zeker iets voor jou.