Jouw rol binnen onze organisatie
In deze rol combineer je operationele HR-ondersteuning met analytisch en proactief meedenken.
Je ondersteunt de HR Business Partners en HR Director in de dagelijkse HR-processen en helpt mee bouwen aan een efficiënte en kwaliteitsvolle HR-werking.
Zo ziet je job eruit
Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat HR-processen correct opgevolgd worden en denkt actief mee na over optimalisaties en verbeteringen.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
HR administratie en opvolging van HR processen:
1. Administratieve opvolging van HR-processen (bv. evaluatiecyclus, welzijns enquête, …)
2. Zorgen voor een correcte berekening van de maandelijkse Sales Incentives als input voor payroll
3. Voorbereiding van vragen vanuit de ondernemingsraad en syndicale delegatie
4. Opzoekwerk rond sociale wetgeving en HR-gerelateerde topics
5. Inplannen van opleidingen
HR data en rapportering:
6. Verzamelen, analyseren en opvolgen van HR cijfers/KPI’s en stuurgetallen
7. Signaleren van afwijkingen en meedenken over mogelijke acties
HR projecten:
8. Ondersteunen en - op termijn - zelf opnemen van bepaalde HR-projecten
9. Meedenken over efficiëntere HR-processen en verbeteracties
Recruitment:
10. Ondersteuning bij recruitment: uitschrijven en publiceren van vacatures, eerste screening van kandidaten, inplannen van gesprekken en assessments
Je rapporteert aan de HR Director.
Deze kennis en ervaring breng je mee
11. Je beschikt over een bachelor denkniveau en combineert een hands-on mentaliteit met een kritische blik en een proactieve aanpak.
12. Je behaalde een bachelor in HR Management / Personeelszaken of hebt reeds een eerste relevante ervaring binnen HR opgebouwd.
13. Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving.
14. Je bent analytisch sterk, werkt graag met cijfers en hebt oog voor detail.
15. Je kan vlot werken met Excel ( draaitabellen en formules) of bent gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen.
16. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht.
17. Je bent communicatief, assertief en servicegericht in je aanpak.
18. Je denkt actief mee, neemt initiatief en durft bestaande processen kritisch in vraag te stellen.
19. Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans.
Dit bieden we jou
Geen koude douche, maar een warm bad:
20. Een gevarieerde HR-functie met ruimte voor initiatief en groei
21. Een brede rol waarin administratie, analyse en projectwerk samenkomen
22. De kans om actief mee te bouwen aan HR-processen en optimalisaties
23. Samenwerking met ervaren HR-professionals
24. Een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën gewaardeerd worden
25. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Herentals, een moderne en vlot bereikbare werkplek.
26. Dankzij onze telework policy geniet je van een gezonde werk-privé balans.