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Document management leader - pharma

Wavre
Jefferson Wells
Documentation
Publiée le 3 juin
Description de l'offre

Brabant Wallon - Contracting (CDI)

All candidates should make sure to read the following job description and information carefully before applying.
Pour notre client spécialisé dans le secteur pharmaceutique, nous sommes activement à la recherche d'un

Document Management Leader .

Contexte
Dans le cadre du programme global de transformation Quality, notre partenaire recherche un(e) Document Management Leader.
Le programme est structuré autour de quatre piliers majeurs visant à transformer en profondeur les pratiques Quality à l'échelle globale. Le pilier

Documentation Management

se concentre sur la gestion end-to-end de la documentation QMS et des systèmes qualité.
Cette mission s'inscrit dans un contexte

urgent de reprise de rôle

sur un programme déjà en cours. L'objectif est de garantir la continuité, de redéfinir la feuille de route et d'assurer l'atteinte des livrables dans le respect des exigences

GxP

et des standards de l'industrie.
Responsabilités principales
Piloter et animer des

workshops

avec les parties prenantes Qualiy
Clarifier et structurer les besoins métier et réglementaires
Définir et optimiser : le

framework documentaire,

le

cycle de vie des documents,

la,

gouvernance documentaire,

la

roadmap du pilier
Assurer l'alignement et la prise de décision entre les différents workstreams
Traduire les besoins métier en exigences fonctionnelles compatibles avec un

EDMS

(type Veeva Vault ou équivalent)
Gérer les

dépendances, risques et priorités
Reporter l'avancement auprès du leadership du programme

Expérience
3 à 5 ans d'expérience en : Documentation Management, QMS ou fonctions Qualité en Pharma / Biotech
Profil

medior à senior, capable d'être opérationnel rapidement
Expérience souhaitée en environnement de

transformation complexe
Compétences indispensables
Solide expérience en

gestion documentaire QMS en environnement GxP
Bonne maîtrise des référentiels : GxP, ICH Q10, normes ISO, data integrity & inspection readiness
Expérience avérée en pilotage de

workstreams
Capacité à structurer des problématiques complexes et à clarifier des besoins ambigus
Expérience xphnsxz avec des

EDMS

ou systèmes documentaires équivalents
Excellente maîtrise de l' anglais

(oral et écrit)
Atouts supplémentaires
Expérience avec

Veeva Vault
Connaissance des concepts de

metadata, taxonomy, workflows de traduction
Maîtrise du

français
Excellentes compétences en

facilitation et gestion des parties prenantes

Opportunité de jouer un rôle clé dans un programme de transformation global
Environnement international et collaboratif
Mission à fort impact stratégique dans le domaine de la Quality

Veeva, Français, Frameworks, ISO Standards, Management, QMS, Pilotage, GxP, Inspection, Workshops, Recherche, Traduction, Norme EN, Leadership

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