Regio Gent | Technische sector | Administratie | Onthaal arbeiders | Excel | 1112386 Over de organisatie Voor een stabiele en operationeel sterke onderneming actief binnen technische dienstverlening, zoeken we een allround administratief medewerker dat graag verantwoordelijkheid opneemt binnen de dagelijkse werking. Je komt terecht in een klein, hecht team waar initiatief, zelfstandigheid en betrokkenheid centraal staan. Jouw nieuwe functie In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en combineer je planning, administratie en communicatie. Je takenpakket is gevarieerd en operationeel van aard. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch) Je staat in voor het onthaal en dagelijkse opvolging van arbeiders, met toelichting van de planning aan het begin van de dag en evaluatie van de uitgevoerde werken bij afloop van de werkdag Je ondersteunt bij de dagelijkse en langere termijnplanning van werkzaamheden Je volgt administratieve dossiers en interne registraties op Je biedt administratieve ondersteuning rond personeelsgebonden documenten Je bewaakt overzichten, gegevens en rapporteringen Je denkt actief mee over optimalisaties en efficiëntiewinsten in de werking Je stemt regelmatig af met collega’s en leidinggevenden Jouw profiel Je voelt je thuis in een omgeving waar structuur en actie hand in hand gaan en waar je niet afwacht, maar zelf initiatief neemt. Je hebt een bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring Je beschikt over enkele jaren relevante administratieve ervaring Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en denkt oplossingsgericht Je kan zelfstandig werken en durft bestaande werkwijzen in vraag stellen Je communiceert vlot in het Nederlands en begrijpt Engels (basiskennis Frans volstaat) Je bent handig met MS Office, vooral Excel Je houdt van een hands‑on rol in een operationele context De arbeidsvoorwaarden Je komt terecht in een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen en een sterke teamdynamiek. Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheidszin Ruimte voor initiatief en eigen inbreng Een voltijdse functie (4/5de bespreekbaar voor een sterk profiel) Vast uurrooster binnen een 39‑urenweek Marktconforme verloning in functie van ervaring 20 verlofdagen aangevuld met ADV Een no‑nonsense werksfeer binnen een mensgerichte organisatie Solliciteer nu! Word jij de nieuwe Allround administratie & onthaalmedewerker die het team van onze klant komt versterken in regio Lokeren? Na een eerste gesprek met Hays volgen er nog één of twee gesprekken bij onze klant. Bij een positieve match ontvang je een passend loonvoorstel. Nog vragen of graag meer info? Contacteer Vero Van Lomberghen van Hays Office via 09 210 52 75. Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden. 1112386 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217