PRobert Half is momenteel op zoek naar bExecutive Assistant /b (m/v/x) voor een Managing Partner. /pbrpHet bedrijf is gelegen in bAntwerpen /b. /pbrpDe verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn: /pulliHet beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken; /liliHet proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig; /liliHet organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport; /liliHet opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven; /liliHet onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners; /liliHet bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen; /liliHet ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen; /liliHet beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren; /liliHet ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging; /liliHet functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie. /li /ulbrpDe vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn: /pulliJe hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau; /liliJe bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving; /liliJe beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht; /liliJe communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk; /liliJe hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans; /liliJe bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel; /liliJe kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit; /liliJe bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen; /liliJe hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee; /liliJe bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen. /li /ulbrpOnze klant biedt: /pulliEen voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek; /liliGroepsverzekering en hospitalisatieverzekering; /liliMaaltijdcheques bovenop de verse soep die 's middags wordt aangeboden; /liliEen sectorpremie; /liliEen salarisrange tussen 3500 - 4500 bruto voltijds; /liliVijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke; /liliEen werkplek met eigen parking en fietsvergoeding; /liliInterne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off; /liliEen warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent. /li /ulpInteresse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer ! /pbrOnthaal, Betalingen, Restaurants, Management, Ondernemerschap, Discretie, Jaarrekening, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Transport, OnboardingbrpJBRP1_BE /p