HUB - Payroll Officer pour le Département des Ressources Humaines (H/F/X) - CDI - 38h
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Fonction
Description générale de la fonction :
En tant que Payroll Officer (H/F/X), vous assurez le suivi des activités journalières, dans un environnement de type « back office».
Vos principaux rôles et activités :
Vous êtes notamment en charge de :
1. Lentièreté du processus de paie (contrôle, vérifications, respect des échéances, suivi des indexations) ;
2. Lencodage de données spécifiques (gardes, rappels, frais de transport, ) ;
3. Procéder aux contrôles de fin de paie ;
4. Assurer le suivi des saisies sur salaire et de différents processus de facturation ;
5. Rédiger et compléter les attestations diverses (demploi, de vacances, prêt hypothécaires, ) ;
6. Etablir sur demande des listes de reportings liées à la paie ;
7. Veiller au respect des procédures et à la collaboration avec dautres services (Médecine du travail, Département des finances, Budget et Contrôle de gestion ; informatique, ) ;
8. Faire évoluer les règles de paie en relation avec les évolutions juridiques, techniques et organisationnelles ;
9. Se positionner en interlocuteur de lensemble des collaborateurs de linstitution pour toutes les questions relatives à la paie ;
Vous travaillez en interaction avec lensemble des intervenants RH, ainsi quavec le service de comptabilité et les clients internes.
Profil
10. Vous disposez dun diplôme de niveau graduat à finalité économique ou sociale (GRH, compta) ;
11. Une première expérience professionnelle en tant que Payroll Consultant, Payroll Officer, HR Officer au sein d'un service du personnel ou d'un secrétariat social est indispensable ;
12. Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe et capable de gérer les imprévus ;
13. Vous avez une très bonne connaissance de la législation sociale ;
14. Vous aimez travaillez en équipe ;
15. Vous disposez dun bon relationnel, d'une confidentialité irréprochable et d'une capacité à être autonome rapidement ;
16. Vous avez une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (notamment Excel) et une connaissance opérationnelle des logiciels de calcul de salaire.
Offre
17. Au sein dune institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction dans le Département des Ressources Humaines où vous serez acteur du bon fonctionnement de notre institution, dans un environnement en plein développement ;
18. Un contrat à temps plein à durée indéterminée ;
19. Une rémunération attractive assortie davantages extra-légaux (Chèques repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) ;
20. Lhôpital est accessible en métro, le parking est gratuit.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre cv et lettre de motivation via notre formulaire en ligne
21. Publiée le:ven. 14 novembre
22. Lieu: Bruxelles
ULB HOPITAL ERASME
Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique
23. Téléphone: 02/.31.11