Oxida is een exclusieve partner voor verschillende organisaties die professionele ondersteuning wensen bij het aanwerven van sterk personeel. Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en hou je van een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Werk je graag ondersteunend én coördinerend binnen een operationeel team? Dan is deze functie iets voor jou. Voor een groeiende organisatie actief binnen facilitaire en groendiensten zoeken we een Backoffice Medewerker. In deze veelzijdige rol ben je de administratieve spilfiguur achter de dagelijkse werking van de groendienst en ondersteun je werfleiders en management bij een vlotte organisatie van projecten en planningen. Je ondersteunt de dagelijkse werking van de groendienst en vormt de administratieve rechterhand van de werfleiders en business unit manager. Je helpt bij het opmaken van offertes, calculaties en nacalculaties van projecten. Je beheert klantendossiers en verzorgt de administratieve opvolging van contracten en dossiers. Je ondersteunt de planning van medewerkers, materialen en machines in functie van lopende projecten. Je volgt werkuren, prestaties en administratieve gegevens nauwgezet op voor facturatie en rapportering. Je verwerkt werkbonnen, logboeken en dagrapporten en bewaakt timing en budgetten van projecten. Je bent een aanspreekpunt voor klanten en communiceert helder over planning en opvolging van dossiers. Je vraagt prijsoffertes op, plaatst bestellingen en volgt leveringen administratief op. Je ondersteunt veiligheids- en kwaliteitsadministratie en houdt documenten correct up-to-date. Je werkt actief mee aan procesoptimalisatie, digitalisering en efficiëntere administratieve workflows. Je hebt ervaring binnen een administratieve of backofficefunctie, bij voorkeur in een technische, bouw- of groenomgeving. Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt gemakkelijk overzicht in een dynamische context. Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en efficiënt schakelen tussen verschillende taken. Je hebt inzicht in cijfers, calculaties en administratieve processen. Je communiceert vlot met collega’s, klanten en externe partners. Je bent hands-on ingesteld en denkt oplossingsgericht mee. Je werkt vlot met digitale tools zoals Excel, ERP- en planningssoftware. Affiniteit met de groensector of operationele dienstverlening is een pluspunt. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking. Nauwe samenwerking met operationele teams en management binnen een dynamische organisatie. Een contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot verlenging en verdere groei. Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. Ruimte voor opleidingen, ontwikkeling en procesverbetering. Een collegiale werksfeer waar samenwerking, ondersteuning en respect centraal staan. Een moderne en mensgerichte werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.