Contenu de la fonction
Vous êtes proactif, vous travaillez de manière structurée et ponctuelle, et vous aimez les défis ? Alors, vous êtes le soutien du management que nous recherchons ! À quoi vous attendre ? En tant que soutien du management, vous assisterez le Conseiller-Chef de service de lInspection Recherche DA à Bruxelles dans la gestion quotidienne.
Vous aurez entre autres les missions suivantes :
1. En tant qu'assistant, vous informez, conseillez et soutenez le management afin de faciliter le bon fonctionnement et lorganisation interne de léquipe et de satisfaire aux obligations administratives.
2. En tant que personne de contact (interne ou externe), vous informez les gens et répondez à leurs questions ou, si nécessaire, les orientez vers des personnes ou des services spécialisés afin de les accompagner au mieux dans la recherche de réponses, cela dans le cadre des tâches confiées.
3. En tant que gestionnaire des connaissances, vous développez et partagez vos connaissances afin d'améliorer et de développer en permanence le fonctionnement du service.
Les tâches les plus importantes sont :
4. Sharepoint de léquipe : collaborer à la réorganisation de celui-ci et veiller à la gestion correcte - télécharger de linformation et des documents pertinents sur demande des gestionnaires de dossiers, les responsables de matières ou le chef de service
5. Mailbox de service : gérer les e-mails entrants et les distribuer aux membres de léquipe appropriés
6. Voitures de service : gestion du parc de véhicules concernant lentretien régulier et les réparations, organiser les contrôles techniques - gérer les contacts avec Fleetmanagement et répondre à leurs questions - vérification périodique des véhicules sur la propreté - autres tâches administratives liées (dimanche sans voiture, infractions au code de la route,)
7. Radios ASTRID : gestion de linventaire des radios - contact avec les services compétents concernant des radios perdues, à remplacer, demandes de nouvelles radios, ..
8. Matériel de terrain : gérer le stock et linventaire du matériel, contrôle annuel sur le matériel à remplacer, à commander, à retirer - contact avec le secrétariat de la Composante Centrale de Recherche DA à propos de commandes de matériel
9. Autre soutien (administratif) : dans le cadre de dossiers opérationnels : participer dans les pré-enquêtes, effectuer des recherches dans des bases de données, organisation du côté administratif des actions sur le terrain, soutien administratif aux gestionnaires de dossiers dans le traitement dun procès-verbal - soutien administratif dans la gestion de larmement
10. Communication régulière de lexécution et état des lieux des tâches confiées au chef de service ou son remplaçant et au back-up qui sera désigné tâche par tâche.
11. Participer à des groupes de travail, des séances d'information, des formations et des réunions de réseau, cela dans le cadre des tâches confiées.
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Personne de contact
Employeur
Le gère les moyens permettant de satisfaire les besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l'infrastructure, la sécurité sociale, etc.
Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :
12. le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays;
13. une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
14. ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
15. une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne
16. un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques
L Inspection de Recherche DA Bruxelles fait partie de lAdministration Recherche DA et est chargée de détecter et d'établir les infractions dans le domaine de compétence juridique de lAdministration générale des Douanes et Accises (AGD&A), sur la base de méthodes d'enquête et de détection appropriées et en utilisant les instruments juridiques nationaux et internationaux de lutte contre la fraude et le trafic illicite.
En analysant et en communiquant ses informations sur la fraude, lAGD&A contribue davantage à la préparation et à la mise en œuvre de la politique des douanes et des accises pour sa propre administration et pour les politiques des autres autorités compétentes, tant nationales qu'internationales.
L'accent est mis sur la détection et l'investigation de la fraude à grande échelle et organisée dans le cadre des domaines politiques prioritaires :
17. Droits d'accises : produits énergétiques et électricité;
18. Droits d'accises : produits de tabac ;
19. Droits d'accises : alcool et boissons alcoolisées ;
20. Droits de douane ;
21. Droits antidumping (y compris les droits compensateurs) ;
22. TVA à limportation/exportation;
23. Contrefaçon - droits de propriété intellectuelle ;
24. Stupéfiants et substances psychotropes (y compris les précurseurs de drogues) ;
25. Biens à double usage / biens stratégiques ;
26. Obligation de déclarer les avoirs en espèces ;
27. CITES;
28. Licences pour les diamants (bruts) et autres pierres précieuses.
L'objectif de ces enquêtes est double :
29. Mettre fin à la fraude le plus rapidement possible et limiter ainsi autant que possible les dommages causés au trésor public ;
30. Identifier et poursuivre les auteurs de la fraude.
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.
Compétences :
31. Communiquer : échanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible : partager des opinions et adapter sa communication ;
32. Être orienté résultats : prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité : entreprendre et planifier des actions ;
33. Faire preuve dagilité : faire preuve douverture et de flexibilité et sadapter au contexte professionnel qui évolue rapidement : participer au changement ;
34. Penser de manière critique: remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes : traiter des informations simples et les synthétiser ;
35. Collaborer: travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs : encourager la collaboration.
Expertise :
36. Vous possédez de solides compétences administratives et planifiez efficacement votre travail ;
37. Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
38. Vous avez une bonne connaissance du français.
39. En tant que douanier, vous êtes amené à traiter des données confidentielles. Vous êtes donc conscient de l'importance des informations qui vous sont communiquées dans le cadre de l'exercice concret de cette fonction et vous respectez la confidentialité qui s'impose.
Atouts :
40. Vous connaissez la structure organisationnelle, la stratégie et le fonctionnement de lAdministration Générale des Douanes et Accises ;
41. Vous avez une connaissance de base de langlais et de lallemand ;
42. Vous avez déjà une expérience en tant que soutien du management.
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Télétravail possible.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
43. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
44. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,