Functieomschrijving
De job
De rol van Office Assistant binnen het Vehicle Processing Center combineert teamleiding met procesoptimalisatie en administratieve coördinatie. De focus ligt op het organiseren, verbeteren en waarborgen van een efficiënte administratieve flow, in nauwe samenwerking met zowel interne diensten als externe klanten.
* Aansturen van een team bestaande uit medewerkers logistieke administratie, planning en (assistent-)schade-experts;
* Optimaliseren van administratieve workflows en ordercodes in overleg met de klant;
* Opstellen van correcte bestekken volgens geldende herstelmethodes en gemaakte prijsafspraken;
* Beheren en opvolgen van claims (logistiek en warranty) en registratie van eigenschade;
* Afstemmen en optimaliseren van facturatieprocessen, met focus op automatisatie;
* Coördineren van aankopen van onderdelen en accessoires en bewaken van correcte kostenallocatie;
* Organiseren van efficiënte werkverdeling en garanderen van continuïteit binnen het team;
* Initiëren en implementeren van verbeteringsprojecten en up-to-date houden van systemen;
* Verzorgen van professionele rapportering en communicatie richting klanten en interne stakeholders;
* Opnemen van een actieve rol in coaching, begeleiding en uitbouw van het team.
Werkregime
100%
Aanbod
Dit kan je verwachten in ruil voor jouw inzet: Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een stabiele en groeiende organisatie, met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
* Voltijdse functie (38 uur/week) in dagshift;
* Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en een cafetariaplan;
* Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
* Werken in een innovatieve en resultaatgerichte omgeving;
* Mogelijkheid tot het opnemen van verantwoordelijkheid en impact op teamniveau.
Jouw profiel
Voor deze functie wordt gezocht naar een gestructureerde en communicatief sterke professional met een administratieve achtergrond en leidinggevende capaciteiten. Een proactieve mindset en het vermogen om processen te verbeteren vormen hierbij een belangrijke meerwaarde.
* Bacheloropleiding in een administratieve richting;
* Relevante ervaring binnen administratie, bij voorkeur in een logistieke of operationele context;
* Grondige kennis van Excel, Word en e-mailtoepassingen;
* Goede kennis van Nederlands en Engels;
* In het bezit van een rijbewijs B;
* Sterk in plannen, organiseren en opvolgen van werkzaamheden;
* Ervaring met of affiniteit voor coachend en resultaatgericht leidinggeven;
* Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern;
* Nauwkeurige en oplossingsgerichte aanpak met focus op procesverbetering;
* Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving;
* Teamgerichte ingesteldheid met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Het bedrijf
Je komt terecht bij een internationaal bedrijf aan de haven van Zeebrugge. De terminals in Zeebrugge en Antwerpen zijn een belangrijke draaischijf voor roll-on/roll-off goederenbehandeling, met vlotte verbindingen van en naar alle continenten en met distributie binnen Europa. Naast de behandeling van auto's en andere rollende goederen hebben ze ook nog aanvullende diensten. Onder andere wordt er bij hen nieuwe wagens volledig klaargemaakt voor levering of verscheping. En er zijn gespecialiseerde teams die instaan voor reparatie en montage van accessoires.Binnen dit bedrijf staan de mensen centraal en krijgen zij alle kansen om een mooie carrière uit te bouwen. Daarom zijn ze een ‘people driven’ onderneming. Voor onze klant zijn wij op zoek naar een leidinggevende, administratief medewerker binnen het Vehicle Processing Center.
Grootte
333 werknemers
Jouw contract
Vast Contract