Il y a 1
To be considered for an interview, please make sure your application is full in line with the job specs as found below.
poste vacant
au sein du
Siège Central bruxellois
de la Régie des Bâtiments ( Avenue de la Toison d'Or, 87 - 1060 Bruxelles ). Vous dépendrez du Directeur Général des Services Opérationnels.
Les Services opérationnels bruxellois se chargent de la gestion, de l'entretien et de la construction des bâtiments fédéraux à Bruxelles. Cela concerne entre autres l'hébergement des Services Publiques Fédéraux et de la police fédérale, ainsi que la gestion des musées et domaines royaux, les prisons, les bâtiments judiciaires, etc... Chaque service opérationnel est organisé en trois piliers: Facility et Entretien ; Construction et Rénovation ; Immo. Les interventions à réaliser peuvent concerner de petites réparations ou restaurations, de petites et grosses rénovations, de nouvelles constructions ou encore des contrats de location. Pour l'exécution de notre mission, nous faisons appel au marché en lançant des procédures et adjudications en respectant la loi sur les marchés publics.
La
Régie des Bâtiments
se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l'entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée d'une administration centrale située à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.
La Régie des Bâtiments s'est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd'hui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l'utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache une grande importance au travail d'équipe ainsi qu'au bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
La Régie des Bâtiments est également chargée de mettre en œuvre le plan national énergie-climat (PNEC) imposé par l'Europe. Concrètement, il s'agit de mettre en œuvre les 5 grandes actions suivantes : réduction des surfaces, ré-éclairage des bâtiments, installation de panneaux photovolta ques, remplacement des anciennes prisons et rénovation des surfaces.
Dans ce contexte, chaque employé de la Régie des Bâtiments est encouragé à prendre les mesures nécessaires pour réduire l'empreinte énergétique et environnementale des bâtiments qu'il gère. Pour plus d'informations :
Politique environnementale
»
Vous avez une première expérience en pilotage de projets techniques et vous souhaitez vous investir dans un fonction de support à la stratégie. Cette fonction de chargé du pilotage de projets techniques
peut vous intéresser.
Vous agissez comme
interface entre les services opérationnels, la stratégie, le service client ,les partenaires institutionnels ( SPF Justice) et les instances de pilotage .
Votre rôle est essentiel pour
assurer la cohérence stratégique, garantir une
exécution fluide, fournir une
analyse structurée
et assurer un
suivi rapproché
des projets transversaux.
1. Coordination et pilotage des projets
Vous planifiez, structurez et suivez les différentes étapes des projets (analyse, développement, mise en œuvre, évaluation) en collaboration avec les SO.
Vous coordonnez le travail avec les membres du groupe de projet.
Vous préparez des notes CMR MIRA à destination de la hiérarchie.
Vous assurez la cohérence des informations provenant des SPOCs régionaux et des services.
2. Support stratégique à la Direction
Vous appuyez la direction opérationnelle dans la préparation de dossiers, d'analyses et de notes de synthèse.
Vous contribuez aux décisions stratégiques en apportant des analyses solides, notamment sur les impacts opérationnels et financiers.
Vous assurez une communication transversale efficace, notamment entre la DG Stratégie, la DG Gestion Clients, les services opérationnels, le Budget et le PMO.
3. Gestion administrative et organisationnelle
Vous suivez les livrables.
Vous mettez à jour les outils de pilotage, les tableaux de bord et les indicateurs d'avancement.
Vous préparez les éléments nécessaires aux décisions (dossiers, analyses d'impact, documents techniques, éléments budgétaires).
4. Interface interne et externe
Vous représentez le projet auprès des services internes (opérationnels, techniques, finances, communication).
Vous coordonnez les échanges avec les partenaires institutionnels externes, en étroite collaboration avec le service client lorsque cela s'avère nécessaire (ministères, task forces, etc.).
5. Qualité, conformité et amélioration continue
Vous veillez au respect des normes et processus internes.
Vous identifiez les freins, proposez des améliorations et accompagnez le changement.
Vous contribuez à la capitalisation d'expérience au sein de l'organisation, notamment par le partage de bonnes pratiques.
Votre profil :
Vous avez un diplôme de master
Vous avez 1 an d'expérience dans la gestion de projet
Vous avez de bonnes connaissances des principes de pilotage de projets
Une bonne connaissance
du Néerlandais est un atout.
Expérience requise à la date limite d'inscription :
Vous avez minimum 1 an d'expérience professionnelle en pilotage de projets techniques ou vous avez réalisé au moins 2 des tâches suivantes :
Coordonner des projets multidisciplinaires
Représenter l'organisation auprès des partenaires institutionnels et/ou les clients (internes et externes)
Contribuer à la définition de la stratégie de l'organisation
Préparer des analyses, notes stratégiques et propositions d'amélioration pour soutenir la
prise de décision.
Veiller à sa déclinaison en objectifs concrets et mesurables
Utiliser les outils de suivi et de reporting
Organiser et animer des réunions de coordination ou des groupes de travail transversaux.
Assurer un rôle de relais entre la direction et les équipes opérationnelles.
Compétences
Compétences comportementales
Penser de manière critique
: Remettre en question les informations sur la base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes
Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion
Communiquer
: Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible
Partager des opinions et adapter sa communication
Être orienté solutions
: Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions
Implémenter des solutions dans un processus d'amélioration continue
Être orienté résultats
: Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité
Prendre des décisions et définir les priorités
Faire preuve d'agilité : Faire preuve d'ouverture et de flexibilité et s'adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement
Participer au changement
Compétences techniques
Connaitre les principes de pilotage de projets: Piloter correctement plusieurs projets pour garantir la réalisation les objectifs stratégiques
Possédez une large connaissance de la matière et être autonome sur des cas complexes
Communiquer par écrit: Communiquer par écrit de manière correcte les informations, les idées et les opinions.Possédez une large connaissance de la matière
et être autonome sur des cas complexes
Une bonne motivation est également importante. xphnsxz
Notre Offre
Statut et grade
Vous serez engagé en qualité de Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 47922,13 (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
possibilité de télétravail
26 jours de congés annuels, 12 jours de récupération des heures supplémentaires prestées et fermeture entre Noël et Nouvel An
accessibilité aisée via les transports en commun
Plusieurs possibilités d'auto-développement
nombreuses
possibilités de formations et d'apprentissage
(à suivre durant les heures de travail)
nombreuses
opportunités de carrière
Avantages financiers
possibilité de bénéficier d'une
allocation de bilinguisme
assurance hospitalisation avantageuse
gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
possibilité de recevoir des chèques-repas
possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
avantages et offres intéressantes grâce à la carte
divers avantages sociaux
mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
Animer des réunions, SPF, Communication, Agilité, Service client, Direction, Évaluation, Budget, Pilotage, Néerlandais, Rapport, Analyse, Coordination, PMO, Finance, Dashboard, Développement, Interface, Norme EN