Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant voor een Managing Partner bij een bedrijf in Antwerpen.
All potential candidates should read through the following details of this job with care before making an application.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn:
* Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken;
* Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig;
* Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport;
* Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven;
* Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners;
* Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;
* Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen;
* Het beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren;
* Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging;
* Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie;
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn:
* Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau;
* Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;
* Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht;
* Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
* Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans;
* Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
* Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit;
* Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen;
* Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee;
* Je xphnsxz bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen;
Onze klant biedt:
* Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek;
* Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
* Maaltijdcheques bovenop de verse soep die ‘s middags wordt aangeboden;
* Een sectorpremie;
* Een salarisrange tussen 35 bruto voltijds;
* Vijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke;
* Een werkplek met eigen parking en fietsvergoeding;
* Interne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off;
* Een warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent;
Interesse? Solliciteer vandaag nog!