Vervul je een centrale rol binnen het financiële team en ondersteun je tegelijk het onthaal en kantoorbeheer. Jij bewaakt de structuur, nauwkeurigheid en tijdige verwerking van administratieve processen.
* Financiële administratie
* Registratie en opvolging van aankoopfacturen
* Verwerking van betalingen
* Opvolging van leveranciers- en klantenbalansen
* Verwerking van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
* Beheer van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
* Ondersteuning bij rapporteringen (dagtaken, betaaltermijnen, facturaties, statistieken, …)
Office & Onthaal
* Professioneel onthaal van bezoekers
* Behandeling en doorschakeling van inkomende telefonie
* Beheer van vergaderzalen en bezettingsschema’s
* Algemene administratieve ondersteuning
* Kennis van leveranciers- en klantenadministratie
* Basiskennis btw en algemene boekhoudprincipes
* Vlotte digitale vaardigheden (Excel, Outlook, Word)
* Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen
* Een goede kennis van het Nederlands (basis Engels en/of Frans is mooi meegenomen)
Jouw sterktes
* Gestructureerd en nauwkeurig
* Detailgericht
* Professionele communicator
* Stressbestendig en kwaliteitsbewust