De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het Departement Fysica van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (25%) dossierbeheerder-expert voor het Departementaal Secretariaat Fysica.
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
Je verzorgt voornamelijk taken binnen het departementaal secretariaat Fysica behorende tot het toegewezen domein financiën, waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van financiële, administratieve en logistieke taken van projecten.
Je staat mee in voor de analyse, evaluatie en ondersteuning van het beleid en/of beleidsvoering vanuit jouw specifieke deskundigheid eigen aan het toegewezen domein financiën: overleg initiëren, organiseren, bijwonen en notuleren, op peil houden van eigen vakkennis, ontwikkelen, aanpassen en introduceren van nieuwe technieken. Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of hoger onderwijs van het korte type/lange type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
Ervaring in het gebruik van ERP-programma’s zoals SAP of Oracle is een pluspunt
Kennis van Excel is noodzakelijk: je werkt gemakkelijk met formules en kruistabellen. Verdere gevorderde kennis van Excel is een pluspunt.
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
Je werkt goed in team, en gaat klantvriendelijk, oplossingsgericht, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
In samenspraak met het team en je diensthoofd, is deels thuiswerk mogelijk.
Je kan tot en met 1 december 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.