Als Office Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd verloopt. Geen enkele dag is hetzelfde en je combineert facility taken met administratieve ondersteuning en biedt daarnaast ondersteuning aan het management.
Jouw verantwoordelijkheden kortom zijn:
* Coördineren en opvolgen van het onderhoud van het gebouw
* Beheer van facility gerelateerde zaken en contact met leveranciers
* Plaatsen en opvolgen van bestellingen van kantoor- en werkmateriaal
* Onthaal van bezoekers en creëren van een professionele ontvangst
* Voorbereiden en verzorgen van meeting rooms
* Complex agendabeheer en administratieve ondersteuning van de CEO en CCO
* Ondersteuning bij planning en organisatie van interne afspraken en meetings
* Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management)
Als toekomstige office assistant heb je het volgende profiel :
* Je hebt twee jaar ervaring binnen een gelijkaardige office support of assistant functie
* Je bent organisatorisch sterk en weet makkelijk prioriteiten te stellen
* Je werkt proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief
* Je bent communicatief sterk en professioneel in omgang
* Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden
* Ervaring met agenda- en travelmanagement is een grote plus
* Kennis van fleetbeheer of facility management is mooi meegenomen
* Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels
Het media bedrijf in Leuven biedt hun nieuwe Office Assistant het volgende:
* Een uitdagende en afwisselende functie binnen een creatieve en dynamische omgeving
* Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw rol
* Een moderne werkplek in Leuven
* Een enthousiast team met een open bedrijfscultuur
* Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
* De mogelijkheid om jezelf verder professioneel te ontwikkelen