Omschrijving
Het team Immo Branch Concepts & Technical Coordination maakt deel uit van het team Branch Concepts & Immo. Deze teams staan garant voor het implementeren van de immobiliënstrategie voor de kantoren van Belfius Bank, in termen van conceptualisering, realisatie en onderhoud van de immobiliënportefeuille met meer dan 400 kantoren, 69 Private & Wealth Houses (to be) en 8 flagships.
Het team bepaalt, binnen het budgettair toegekende kader, de verschillende kantoorconcepten en de technische uitrusting van agentschappen.
Meer specifiek is het team verantwoordelijk voor volgende opdrachten:
1. de ontwikkeling, de correcte toepassing en het beheer van de verschillende kantoorconcepten
2. het definiëren van de bancair bouwkundige en technische uitrusting
3. de projectcoördinatie van nationale Immo gerelateerde projecten en hun uitrol
4. de selectie van nationale leveranciers en partners
5. de coördinatie en beheer van Immo gerelateerde IT-applicaties
6. het uittekenen en beheren van de digitale plannen en oppervlaktes van het gebouwpatrimonium van Belfius en het beheren van uitrustingen in de informatiedatabank Archibus/FMIS
De job in een notendop
Je vertaalt de huidige en toekomstige distributiestrategie naar vernieuwende kantoorconcepten. Je zorgt mee voor de concrete uitwerking, beschrijving en toepassing van deze concepten. Je neemt deel aan de schets- en de voorontwerpvergaderingen waar deze concepten worden vertaald naar concrete dossiers.
In het kader van de uitwerking en implementatie van de concepten heb je regelmatige contacten met leveranciers in functie van het opmaken van prijsvergelijkingen en het zoeken naar de beste keuzes met respect voor prijs/kwaliteit.
In samenspraak met de afdeling Procurement zal je technische beschrijvingen opstellen en de nationale leveranciers en partners voor de afdeling selecteren en hun activiteiten opvolgen en coördineren.
Je verwerkt op efficiënte wijze diverse soorten gegevens in databases (samenstellen, up to date houden en analyseren) met als doel de hiërarchie zo goed mogelijke inzichten te geven in specifieke onderwerpen zoals energiebeheer, ESG en duurzaamheid. In het kader daarvan stel je op periodieke basis diverse rapporten op, die richting geven aan het te voeren beleid.
Je coördineert en volgt alle aspecten van wettelijke controles en verplichte technische onderhoudsbeurten op en rapporteert op regelmatige basis de vooruitgang aan de hiërarchie en de afdeling Safety.
Daarnaast maak je ook technische analyses, beschrijvingen van bouwkundige en technische lastenboeken en zorg je voor de uitwerking van ad-hoc dossiers.
De coaching, technische opleiding en het opstellen van handleidingen voor de medewerkers van de regionale Immo afdelingen en alle externe architecten en studiebureaus., behoort eveneens tot jouw taken.
Jij hoeft geen witte raaf te zijn
Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je iemand bent met:
7. een diploma architect, industrieel ingenieur bouwkunde of binnenhuisarchitect
8. een praktijkervaring van min 5 jaar over het totale bouwproces
9. een technische en wetenschappelijke bouwkennis, gecombineerd met alle creatieve en ontwerpaspecten en interesse voor binnenhuisarchitectuur
10. interesse voor cijfers, analytisch en synthetisch
11. vlotte communicatievaardigheden
12. onderhandelingsbekwaamheid
13. perfect tweetalig Nederlands en Frans, vlotte kennis van Engels
14. goede kennis MS-Office/Excel
15. proactieve en dynamische ingesteldheid en met de wil om samen te werken
16. open, kritische en positieve mindset
17. in het bezit zijn van een rijbewijs B
18. werkgebied: nationaal vanuit Brussel, beperkt aantal verplaatsingen.
Je scoort extra met:
19. een goede kennis van Autocad en SketchUp Pro
20. autonoom kunnen werken, maar toch een teamspeler
Belfius koestert zijn talenten
Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:
21. Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
22. Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
23. Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
24. Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.