Onthaal- & Office Medewerker
Bij Athilex ben jij vaak de eerste persoon die bezoekers zien.
Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal én ondersteunt achter de schermen de dagelijkse werking van het kantoor.
Je houdt van orde, ziet werk en zorgt ervoor dat alles netjes, verzorgd en goed georganiseerd blijft. Een rol met afwisseling, waar je zichtbaar impact hebt op de werking van het bedrijf.
Wat zal je doen?
Geen dag is hetzelfde, maar dit geeft een goed beeld van jouw rol:
* Je ontvangt klanten, leveranciers en bezoekers op een warme en professionele manier. Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes klaarstaan en dat alles netjes en verzorgd is. Ook telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt.
* Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor gewoon goed blijft draaien. Je houdt overzicht op de nette en professionele uitstraling van de werkplek, volgt kantoorbenodigdheden op en merkt het snel op als iets ontbreekt of beter kan. Je ondersteunt bij vergaderingen, klantenbezoeken en interne momenten, en helpt waar nodig bij praktische zaken zoals catering of planning.
* Ook administratief ben je een belangrijke schakel. Je maakt documenten op, scant en klasseert dossiers en zorgt ervoor dat alles digitaal logisch en overzichtelijk terug te vinden is. Je brengt structuur in administratie en houdt ervan wanneer alles klopt.
* Verder help je mee met het praktische luik: kleine leveringen ontvangen, materialen/ stock opvolgen en af en toe een korte ophaling of levering doen in de buurt. Je ziet wat nodig is en neemt dat vanzelf op.
* Tot slot ondersteun je ook bij marketing en events. Je helpt bij de organisatie van beurzen, interne initiatieven en klantenmomenten, volgt gadgets en promomateriaal op en springt af en toe bij eenvoudige communicatie of social media.
Jouw profiel
Je bent iemand die energie haalt uit structuur brengen en dingen op orde krijgen. Je ziet vanzelf wat er moet gebeuren en wacht niet tot iemand het zegt.
Wat typeert jou:
* Je zorgt automatisch voor een professionele, verzorgde indruk en dit zowel in hoe je werkt als hoe je mensen ontvangt
* Je ontvangt bezoekers op een vlotte en correcte manier
* Orde en netheid zijn voor jou geen taak, maar een evidentie
* Je bent hands-on en vindt het leuk om dingen gewoon gedaan te krijgen
* Je werkt nauwkeurig en discreet, je weet dat details het verschil maken
* Je wacht niet af, maar neemt initiatief en pakt zaken meteen op
Praktisch:
* Je kan vlot werken met Outlook, Word, Excel en digitale mappenstructuren
* Je beschikt over een rijbewijs B
* Ervaring in onthaal, administratie of office support is mooi meegenomen, maar geen must
Wat bieden wij
* Een vaste voltijdse job in Koolskamp (binnenkort in Roeselare).
* Je start op met een vast contract van onbepaalde duur (40u/week).
* Echt groeiperspectief: je rol wordt breder naarmate jij groeit.
* Uurrooster: 8u-12u / 13u-17u
* 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen (vrij in te plannen)
* Extralegale voordelen zoals:
* maaltijdcheques (€ 8/dag)
* ecocheques (€ 250/jaar)
* overurenvergoeding
Je komt terecht in een bedrijf waar vooruitdenken, aanpakken en samenwerken centraal staan — en waar jouw rol echt het verschil maakt in de dagelijkse werking.