Oxida is een exclusieve partner voor verschillende organisaties die professionele ondersteuning wensen bij het aanwerven van sterk personeel. Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het ondersteunen van technische projecten? Hou je ervan om verschillende dossiers gelijktijdig op te volgen en ben je graag de spilfiguur tussen verschillende interne teams? Dan is deze functie als Projectadministrator Technieken iets voor jou. In deze veelzijdige rol ondersteun je projectteams gedurende het volledige traject, van aanbesteding tot uitvoering. Dankzij jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en projecten op elk moment kunnen rekenen op een correcte en efficiënte ondersteuning. Je verzorgt de administratieve opvolging van diverse technische projecten. Je verwerkt en controleert inkomende facturen, leverbonnen en andere projectgebonden documenten. Je volgt uitgaande facturen op en ondersteunt bij betalingsopvolging en debiteurenbeheer. Je ondersteunt projectteams bij prijsaanvragen, budgetopvolging, facturatie en diverse administratieve verplichtingen. Je helpt mee bij de voorbereiding, samenstelling en tijdige indiening van aanbestedings- en tenderdossiers. Je ondersteunt projectleiders tijdens de uitvoeringsfase met administratieve taken, rapporteringen en projectdocumentatie. Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging van wettelijke en contractuele verplichtingen. Je onderhoudt contact met interne collega's, leveranciers en externe partners om een vlotte samenwerking te garanderen. Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve, financiële of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je beschikt over een basiskennis boekhouding en administratieve processen. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Engels en Frans. Je bent vertrouwd met MS Office, waaronder Excel en Word. Ervaring met ERP-systemen of administratieve software is een pluspunt. Je neemt initiatief, denkt proactief mee en werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt samen. Je bent analytisch ingesteld en behoudt ook bij meerdere lopende dossiers het overzicht. Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. De kans om mee te werken aan uitdagende technische projecten binnen een professionele organisatie. Een collegiale werkomgeving waar samenwerking, kennisdeling en betrokkenheid centraal staan. Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en begeleiding. Een grondige onboarding met ondersteuning van ervaren collega's. Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen. Een gezonde work-life balance dankzij een ruime verlofregeling en flexibele organisatie.