Robert Half is op zoek naar een Office Manager.
Onze klant is actief in de wereld van mobiliteit en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer gezien hun ligging in Centrum-Gent.
Onze klant werkt voor een diverse klantenportefeuille, waaronder publieke instanties, evenementen en projectontwikkelaars, en zet sterk in op efficiëntie, duurzaamheid en maatschappelijk rendement.
In deze functie kom je terecht in een dynamische omgeving waar je een centrale rol speelt in de dagelijkse administratieve werking en ondersteuning van zowel financiële als commerciële processen.
Rol
* Je staat in voor algemene kantoorondersteuning en het onthaal.
* Je beheert en klasseert administratieve documenten op een nauwkeurige manier.
* Je stelt offertes op en volgt deze verder administratief op.
* Je verzorgt het uitsturen en beheren van facturen.
* Je ondersteunt de boekhouder bij periodesluitingen en afsluitingen.
* Je helpt mee bij de voorbereiding van de maandelijkse managementrapportering.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij administratieve en HR-gerelateerde vragen, zoals verlof, documenten en onboarding.
Profiel
* Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur in een economische of administratieve richting.
* Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en werkt vlot met boekhoud- en CRM-software.
* Ervaring met Odoo en Silverfin is een pluspunt.
* Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans en Engels is mooi meegenomen.
* Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
* Je bent een teamspeler met initiatief en verantwoordelijkheidszin.
Aanbod
* Een gevarieerde voltijdse functie (4/5e tewerkstelling bespreekbaar) binnen een dynamische en groeiende organisatie
* Een aangename werkomgeving met een hecht en betrokken team.
* Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
* Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
* Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken.
Interesse in deze functie als 'Office Manager' in Gent-Centrum?
Solliciteer dan nu!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .