Klaar voor een payrollfunctie waarin je écht het verschil maakt, met verantwoordelijkheid en impact binnen een groeiende familiale onderneming in de voedingssector?
Bedrijf
Voor een groeiende, familiale onderneming in de voedingssector in regio Deinze zijn we op zoek naar een Payroll Officer die zich zal focussen op de payroll van arbeiders. Je komt terecht in een hechte HR-omgeving waar samenwerking, discretie en betrokkenheid centraal staan. De organisatie combineert de warmte van een familiebedrijf met de professionalisering van een sterke en duurzame groep die zich ook buiten België bevindt. Binnen HR werk je nauw samen met collega’s die elk hun eigen expertise hebben, in een rol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking. Het gaat om een functie met een uitgesproken operationele payrollfocus, binnen een context waar overnamens, uitzonderingen en diverse regelingen deel uitmaken.
Functieomschrijving
* Als Payroll Officer zal je zorgen voor een stipte en correcte loonverwerking van de arbeiderspopulatie van de verschillende sites in België.
* Je verzamelt, controleert en verwerkt payrollgegevens met veel oog voor detail en zorgt voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving alsook de sectorgebonden regels.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden over lonen, inhoudingen, afwezigheden en payrolladministratie.
* Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat, bezorgt de juiste gegevens en controleert de verwerking grondig voor finale afwerking.
* Je volgt dossiers op rond thematische verloven, ouderschapsverlof, tijdskrediet en andere afwezigheidsvormen, en zorgt dat alles administratief correct geregistreerd wordt.
* Je verwerkt ook prestaties en gegevens van uitzendkrachten.
* Je staat in voor de administratieve afhandeling van arbeidsongevallen en andere personeelsgebonden formaliteiten.
* Je behandelt payrollsituaties die net wat meer denkwerk vragen, zoals manuele correcties, inhoudingen, beslagdossiers, specifieke vergoedingen, berekeningen,...
* Je controleert prestaties en tijdsregistraties in overleg met de verantwoordelijken van de arbeiders.
* Je zorgt voor rapportages omtrent prestaties, afwezigheden en andere relevante HR-data voor intern overleg en opvolging.
* Je denkt mee na over efficiëntere payrollprocessen en -systemen.
* Je werkt dagelijks nauw samen met de HR Business Partner en rapporteert hierbij aan de HR Directeur.
Profiel
* Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
* Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een Payroll Officer functie met effectieve loonverwerking voor arbeiders.
* Je hebt een grondige kennis van Belgisch sociaal recht.
* Ervaring binnen een arbeiderscontext met meerdere regelingen, uitzonderingen en manuele berekeningen is sterk vereist.
* Je werkt vlot met MS Office en hebt een zeer goede kennis van Excel.
* Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans.
* Je werkt uiterst nauwkeurig, bent stressbestendig en blijft kwalitatief werken tijdens piekmomenten in de payrollcyclus.
* Je schakelt vlot tussen dossiers, behoudt structuur en neemt ownership over je taken.
* Je bent analytisch, cijfermatig sterk en denkt oplossingsgericht.
* Je werkt graag samen in team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.
* Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke gegevens.
* Je voelt je het best in een dynamische werkomgeving waar je op lange termijn kan bijdragen aan de verdere groei.
Aanbod
* Je komt terecht in een familiale en groeiende onderneming waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan.
* Je krijgt een gevarieerde payrollfunctie met verantwoordelijkheid en veel inhoudelijke diepgang.
* Je oefent een sleutelrol uit binnen een organisatie waar payroll voor arbeiders geen standaardverhaal is, maar echt maatwerk vraagt.
* Je krijgt ruimte om verbeterideeën aan te brengen en processen mee te optimaliseren.
* Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise (€ 3000 - € 5000). Aangevuld met extralegale voordelen zoals €10 maaltijdcheques, €250 ecocheques, €130 netto-onkostenvergoeding, gsm met abonnement, laptop, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Er is ook een cafetariaplan voorzien met onder meer fietslease en multimedia-opties.
* Je werkt in een voltijdse functie of 90% met flexibele glijtijden en mogelijkheid tot 1 structurele thuiswerkdag.
* Je hebt 20 wettelijke verlofdagen, 12 ADV-dagen en 1 extra bedrijfsdag.
De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.
Interesse in deze functie en omgeving? Stuur dan gerust uw CV door.
Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd.