Contexte La Fondation d'Utilité Publique CIVA est un centre de référence dédié à l'architecture, au paysage, à l'urbanisme et à l'écosystème urbain. À travers ses collections exceptionnelles, sa programmation scientifique et culturelle et sa bibliothèque spécialisée, le CIVA documente, interroge et célèbre les transformations de Bruxelles et au-delà. Dans le cadre de son développement stratégique, le CIVA prépare son intégration au pôle culturel KANAL, un projet d'envergure qui marquera une nouvelle étape de son histoire. Pour accompagner cette métamorphose et porter son ambition, le CIVA recherche un.e Coordinateur.ice opérationel.le & RH. La Fondation CIVA s'apprête à vivre une transformation majeure de son histoire. Acteur incontournable de la scène bruxelloise, elle cultive depuis des années un dialogue unique entre architecture, paysage, urbanisme et écosystème urbain. Aujourd'hui, en préparant son intégration au pôle culturel KANAL, le CIVA entre dans une nouvelle phase de son développement, plus ambitieuse que jamais. Cette étape incarne une opportunité unique d'amplifier notre mission, en synergie et collaboration avec la Fondation KANAL. Au sein de ce nouveau centre de gravité bruxellois, le CIVA renforcera son rôle de plateforme de référence, de lieu de débat et de conservation, tout en s'enrichissant des synergies avec d'autres acteurs scientifiques et culturels pour façonner un projet culturel d'envergure internationale. Comité de direction Sous l'autorité du Conseil d'Administration, le CIVA est piloté par un comité de direction composé de trois profils. Le Directeur Général incarne la vision stratégique et la pérennité du CIVA. Avec le Conseil d'Administration, l'actuel directeur général, M. Pieter Van Damme, pilote l'ensemble des ressources humaines, financières et opérationnelles de l'institution, en garantissant son équilibre et son développement. Véritable chef d'orchestre, il construit, en synergie avec la direction artistique et le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH, le projet d'établissement et prépare l'avenir du CIVA au sein de KANAL. Il est le garant des partenariats institutionnels et privés et du dialogue avec les pouvoirs publics. Son leadership inspire et fédère les équipes autour d'une ambition commune : faire du CIVA un acteur essentiel du paysage culturel bruxellois et international, ouvert et ambitieux, ancré dans son temps et résolument tourné vers l'avenir. La direction artistique est l'architecte de la programmation et du récit du CIVA. L'actuel directeur artistique, M. Nikolaus Hirsch, conçoit et met en œuvre une vision curatoriale audacieuse, qui interroge les transformations de la ville, de l'architecture et du paysage, de l'urbanisme et des écosystèmes urbains. En s'appuyant sur la richesse des collections et en développant des projets innovants (expositions, publications, recherches, médiations), la direction artistique donne sens et visibilité au projet du CIVA. Sa mission consiste à définir la place et la voix du CIVA au sein de l'écosystème culturel bruxellois, belge et international, en créant des ponts entre les disciplines et en s'adressant à tous les publics. Le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH est le pilier opérationnel et humain du CIVA. Garant(e) du capital humain et de l'efficacité organisationnelle, il/elle assure la mise en œuvre de la politique RH, anime le dialogue social et veille au bien-être des collaborateurs dans un contexte de changement. Il/elle orchestre la modernisation des processus et la gestion des infrastructures, en préparant avec rigueur et méthodologie la transition vers KANAL. En créant un environnement de travail serein, structuré et tourné vers l'avenir, il/elle permet à l'ensemble de l'institution de se concentrer sur son ambition culturelle et scientifique. C'est un rôle clé, à la croisée des enjeux humains, organisationnels et stratégiques. Mission Le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH est le/la garant.e du fonctionnement optimal et du bien-être au travail au sein du CIVA. Sous l'autorité du Directeur général et en étroite collaboration avec la direction artistique, il/elle pilote l'ensemble des politiques ressources humaines, de la gestion administrative, financière et organisationnelle. Il/elle est un maillon essentiel dans la préparation, la mise en œuvre et la gestion du déménagement à KANAL en veillant à ce que l'organisation et les collaborateurs soient parfaitement préparés et accompagnés dans cette évolution. Son rôle est de créer les conditions d'un environnement de travail stimulant, efficace et résilient.
Traduire la
vision stratégique
en plans d'action concrets, en assurant rigueur et cohérence. Garantir le
pilotage administratif et financier
de l'institution. Déployer et animer la
politique RH
: dialogue social, accompagnement, développement des compétences, bien-être au travail. Structurer et moderniser les processus internes en vue du
déménagement vers KANAL. Fédérer les équipes et cultiver une culture de
collaboration, de confiance et d'innovation. Participer à la
recherche de financements et de partenariats, et contribuer à la politique RSE du CIVA.
Sur notre siteweb ( https://civa.brussels/fr/content/emplois ) vous trouverez plus d'information sur vos responsabilités.
Vous êtes un·e
leader fédérateur·rice, doté·e d'un
grand talent pour la collaboration Vous faites preuve d' empathie et d'authenticité, et savez accompagner, écouter et inspirer vos collègues Vous aimez prendre des
initiatives, convaincre et organiser, tout en gardant un œil attentif sur les priorités. Curieux·se, motivé·e et enthousiaste, vous alliez
rigueur, intuition et sens humain .
De plus : Vous disposez d'un
diplôme universitaire
ou d'une expérience équivalente
en management, administration ou gestion Vous disposez d'au moins
5 ans d'expérience
dans une fonction de direction ou de gestion RH/administrative, idéalement dans le secteur culturel, public ou associatif Vous êtes familier avec le
droit social belge, la
gestion budgétaire
et les outils bureautiques (Office 365) Vous parlez couramment
français et néerlandais
; la connaissance de l'anglais est un atout
Sur notre siteweb ( https://civa.brussels/fr/content/emplois ) vous trouverez plus d'information sur le profil recherché.
Contrat à durée indéterminée Rémunération attractive et package d'avantages complémentaires (assurance groupe, chèques-repas, etc.) Lieux de travail : Site actuel du CIVA (Rue de l'Ermitage, 1050 Bruxelles) et futur site KANAL (Quai de Willebroek, 1000 Bruxelles) à partir de novembre 2026 Prise de fonction au courant du 1er trimestre 2026
Français, Financiële richting, Strategische visie, Budgetten beheren, Dialogue social, Management, Arbeidsvoorwaarden, MS Office Suite, Samenwerken, Administration, Management, Droit social, Uitvoering, Capacité d'écoute, Néerlandais, Financiering, Frans, Politique, MS Office Suite, Operations, Vertaling, Management, Développement, Recherche, Ressources humaines, Innovation, Financement, Bureautique, Attentif, Vision stratégique, Administratie, Innovatie, Ressources humaines, Administration, Administratie, Nieuwsgierig, Gérer des budgets, Pilotage, Engelse taal, Sociaal recht, Nederlands, Bien-être, Personeelsdienst, Ressources humaines