Wij zoeken een hands-on administratieve duizendpoot die vlot data kan verwerken en beheren. Je wordt een meerwaarde voor het team door je communicatieve inbreng en verzorgde rapportage.
Taken en verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het behandelen, verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande informatie, documenten en cijfermatige gegevens met als doel een correcte en tijdige afhandeling te garanderen. Concreet betekent dit:
* Administratieve ondersteuning van de dienst bij dagelijkse taken en rapportering
* Instaan voor de verwerking van digitale en niet-digitale documenten
* Beheren van dossiers en databanken (systemen, programma's) en up-to-date houden van gegevens
* Controleren en aanvullen van ontbrekende informatie
* Opvolgen van acties en rapporteren van de voortgang
* Uitvoeren van opzoekwerk binnen het eigen vakdomein en informatie verzamelen bij interne of externe partners
* Ondersteunen van collega's door tijdige en correcte informatie-uitwisseling