Functieomschrijving
Voor een sterk groeiende speler binnen de automotive sector zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Sales Administrator. In deze functie ondersteun je het volledige administratieve proces van verkochte voertuigen, vanaf de bestelling tot de uiteindelijke levering aan de klant.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar teamwork, klanttevredenheid en een gestructureerde aanpak centraal staan.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Opvolgen van verkoopdossiers van bestelling tot levering
2. Verwerken van koopovereenkomsten en klantendossiers
3. Bestellen van verkochte voertuigen
4. Opstellen en verwerken van verkoopfacturen
5. Coördineren van inschrijvingen met leasingmaatschappijen, verzekeringsmakelaars en klanten
6. Opvolgen van boorddocumenten, kentekenbewijzen en administratieve formaliteiten
7. Aanvragen van leasingdossiers via platformen
8. Inplannen van afspraken voor voertuigafhalingen
9. Opvolgen van processen zoals keuringen en werkzaamheden door externe partners
10. Informeren van klanten over de status van hun bestelling
11. Controleren of administratieve procedures correct worden toegepast
12. Opvolgen van klantentevredenheid na levering
Vereisten
13. Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig
14. Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen
15. Je bent klantgericht, communicatief en enthousiast
16. Je werkt graag zelfstandig maar functioneert ook sterk in teamverband
17. Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus
18. Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
19. Affiniteit met de automobielsector is een troef
20. Je bent flexibel ingesteld en beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen
21. Je zoekt een voltijdse functie met stabiliteit op lange termijn
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
22. Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie
23. Een collegiale en familiale werksfeer
24. Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en klantencontact
25. Samenwerking met een gemotiveerd en gepassioneerd team
26. Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
27. Werkzekerheid en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de automotive sector