Ben jij iemand die niet alleen structuur brengt, maar ook een team in beweging krijgt? Krijg je energie van verantwoordelijkheid, ownership en het verbeteren van processen? Dan ben jij misschien de Teamlead Administratie die wij zoeken bij Vertexco.
Vertexco is een solide familiale KMO gevestigd in de industriezone van Menen. Met een omzet van ongeveer 25 miljoen euro en een team van een twintigtal medewerkers hebben we een sterke reputatie opgebouwd als gespecialiseerd toeleverancier van chemicaliën.
Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een teamlead die onze administratie naar een hoger niveau tilt.
Je bent eindverantwoordelijke voor de goede werking van onze administratieve flow en combineert dit met het aansturen van een klein, cruciaal team. Je stuurt 3 medewerkers (back-office en onthaal) aan en zorgt voor structuur, duidelijke prioriteiten en een efficiënte samenwerking. Wat deze rol sterk maakt: je denkt niet alleen mee, je neemt ownership.
Concreet betekent dit dat je:
Het volledige administratieve verkoopproces van A tot Z bewaakt
Garandeert dat alles correct, volledig en tijdig wordt verwerkt
Je team ondersteunt en coacht in hun dagelijkse werking
Snel en pragmatisch ingrijpt bij knelpunten
Processen optimaliseert en structuur aanbrengt
De brug vormt tussen administratie, sales en productie
De coördinatie van exportdossiers en internationale flows opneemt (documenten, douane, opvolging)
Instaat voor een correcte en tijdige facturatieflow (aankoop en verkoop), inclusief controle, opvolging en afstemming met interne
stakeholders
Zorgt voor het correct en tijdig inboeken van aankoopfacturen
Waakt over de juistheid van prijzen, marges en administratieve gegevens in het facturatieproces
Zelf actief meewerkt waar nodig, met een hands-on mindset
Beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
Haalt energie uit het aansturen, motiveren en ontwikkelen van een team
Neemt van nature verantwoordelijkheid op en durft beslissingen te nemen
Communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk); extra talen zijn een troef
Heeft ervaring binnen een administratieve, logistieke of commerciële omgeving
Werkt gestructureerd en bewaart het overzicht, ook in complexe of drukke situaties
Denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en stuurt proactief bij waar nodig
Communiceert helder en weet verwachtingen duidelijk te stellen én op te volgen
Combineert een hands-on mentaliteit met het vermogen om een team mee te trekken
Voelt zich thuis in een rol met impact, waar actief wordt bijgedragen aan structuur, efficiëntie en groei
Onthaal, Beslissingen nemen, Productie, Administratie, Verkoop, Samenwerken, Back Office, Administratie, Verkoop, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Nederlands