Functieomschrijving
Voor onze klant, een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming met een internationaal cliënteel, zijn wij op zoek naar een veelzijdige en hands-on administratieve professional. In deze gevarieerde spilfunctie draag je samen met je collega's zorg voor een vlekkeloze interne organisatie en operationele workflow. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid die reikt van het onthaal tot de financiële en personeelsadministratie. Binnen dit gezonde en stabiele bedrijf geniet je van de professionaliteit van een grotere organisatie, gecombineerd met de korte lijnen, flexibiliteit en collegiale sfeer van een KMO.
1. Verzorgen van het onthaal en fungeren als het eerste, professionele aanspreekpunt voor inkomende telefonie, mailverkeer, klanten en leveranciers.
2. Ondersteunen van het aankoopproces en het administratief voorbereiden van de leveranciersfacturatie richting het boekhoudpakket Exact Online.
3. Opvolgen van de verkoopadministratie en het nauwkeurig voorbereiden van de uitgaande facturatiestroom.
4. Beheren van de loon- en personeelsadministratie, met een focus op de wekelijkse urenregistratie van de medewerkers.
5. Uitvoeren van diverse allround administratieve en ondersteunende secretariaatstaken.
6. Indien gewenst en bij interesse: ondersteuning bieden bij kleinschalige marketinggerelateerde opdrachten.
Vereisten
7. Je beschikt over een bachelordiploma (bijvoorbeeld Office Management of Bedrijfsmanagement) of bent volledig gelijkwaardig door opgebouwde praktijkervaring.
8. Je kunt bij voorkeur buigen op minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige, brede administratieve rol.
9. Je bent communicatief sterk en beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels (zowel mondeling als schriftelijk); een goede basiskennis van het Frans is noodzakelijk.
10. Vlotte computervaardigheden en een gedegen kennis van MS Office; affiniteit met systemen zoals WordPress of grafische tools (zoals Gimp) is een gewaardeerde troef.
11. Een discrete en betrouwbare teamplayer die gestructureerd te werk gaat, prioriteiten kan stellen en snel schakelt bij onverwachte situaties.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
12. Een voltijdse, stabiele betrekking binnen een groeiende en financieel gezonde onderneming met een internationale uitstraling.
13. Veel ruimte voor eigen inbreng, creativiteit en het continu sturen van je eigen professionele ontplooiing.
14. Een stimulerende werkomgeving met reële opleidingsmogelijkheden en perspectieven om mee te groeien op basis van je eigen ambities.
15. Een aantrekkelijk en motiverend salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring, aangevuld met diverse extralegale voordelen.