Vos missions
Great assignments await you with our key account clients in rich and varied environments
Véritable pilier du bureau Benelux, l’Office Manager assure le bon fonctionnement des activités administratives, financières et organisationnelles de l’entreprise. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des ressources humaines à la comptabilité, en passant par l’organisation d’événements et la coordination des communications internes et externes.
Gestion des Ressources Humaines
1. Suivi de l’administration du personnel (salaires, congés, absences, etc.)
2. Support aux collaborateurs pour les questions RH quotidiennes
3. Suivi des assurances (DKV, AXA, etc.)
4. Gestion de la flotte automobile
Gestion Comptable et Financière
5. Établissement des factures mensuelles clients
6. Préparation et suivi des clôtures comptables en collaboration avec le comptable externe
7. Traitement des feuilles de temps (timesheets) et des notes de frais
8. Suivi des dépenses et frais du bureau
9. Gestion des paiements fournisseurs et freelances
10. Suivi du budget et de la trésorerie
Gestion Administrative et Organisationnelle
11. Commande et gestion des fournitures de bureau
12. Coordination des flux de communication internes et externes (participation aux réunions marketing avec le siège, ITS Group)
13. Gestion et animation des publications LinkedIn
14. Organisation d’événements internes (team buildings, repas d’entreprise, réunions, etc.)
Coordination et Relations
15. Point de contact privilégié pour les consultants, clients, fournisseurs et le siège ITS Group
16. Support administratif transversal aux différentes équipes
You have the following skills
Compétences techniques
17. Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
18. Connaissance ou expérience avec les outils suivants :Officient (gestion RH)Billit / Peppol (comptabilité électronique)
Compétences personnelles
19. Sens de l’organisation et des priorités
20. Polyvalence et autonomie
21. Rigueur et discrétion
22. Excellentes capacités relationnelles et de communication
23. Esprit d’initiative et sens du service
Langues
24. Français obligatoire
25. Bonne maîtrise de l’anglais ou du néerlandais
Votre profil
26. You have at least 1 year of professional experiences in IT
27. If you are at least fluent in FR/ENG or NL/ENG it’s best
28. You’re eager to learn, motivated and curious
29. Let’s have a chat !
Advantages
30. Hospitalization insurance (partner/children incl.)
31. Group insurance
32. Dental insurance (partner/children included)
33. 20 days statutory paid vacations (legal vacations cumulated for 1 year of work)
34. 11 days recovery time work 38/40 per year (= annual average: 1 day per 20 days worked) if the client asks you to work 8h/day
35. Representation fee net per month.
36. Internet fee of € 40 per month.
37. Daily fee of 5.50€ net /day provided.
38. Subscription GSM unlimited calls for Belgium (ITS subscription)
39. Training plan (e-learning - certification at ITS charge)
Extra advantages:
40. Un poste varié avec de nombreuses responsabilités
41. Un environnement de travail dynamique et international
42. Une équipe à taille humaine favorisant l’autonomie et la collaboration
43. L’opportunité de contribuer activement au développement du bureau Benelux
Processus de recrutement
Les candidatures sont à envoyées sur :