PBen jij een borganisatiewonder /b met een passie voor badministratie /b en bplanning /b? Zoek je een bvoltijdse functie /b als bManagement Assistent /b in het bruisende bMaasmechelen /b? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je een bteamspeler /b die graag de regie in handen neemt? Dan is deze functie de perfecte match voor jou! /p pAls bManagement Assistent /b ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Je zorgt ervoor dat projecten, onderhoud en leveringen vlot verlopen. Beantwoord je met ja op de volgende vragen? /p ul liHeb je ervaring met klantencontact en administratieve processen? /li liBen je in staat om afspraken efficiënt te plannen en af te stemmen? /li liHeb je een scherp oog voor detail en organisatie? /li /ulbrpJe belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten: /p ul liFungeren als telefonisch aanspreekpunt voor klanten, met focus op onderhoudsaanvragen en Excel-opvolging. /li liInplannen van afspraken met klanten en afstemmen met techniekers en onderaannemers. /li liOverleggen met medewerkers over bplanning /b en organisatie. /li liBeheer van Check In At Work voor buitenlandse werknemers. /li liAdministratieve opvolging van projecten en werkbeschrijvingen (sanitair). /li liBijhouden van klantbevestigingen en bestellingen doorgeven aan leveranciers. /li liLeverdata opvolgen en leveringen controleren. /li liKeuringen (o.a. De Watergroep) inplannen en opvolgen. /li liPlaatsen en aanduiden op installatieplannen; legplannen laten opmaken en controleren. /li liOffertes aanpassen, uitsturen en aanvragen bij leveranciers (o.a. vloerverwarming). /li liFacturatie opmaken en administratief verwerken. /li liKlein materieel, kantoorbenodigdheden en werkkledij bestellen. /li liOnderaannemers inplannen en toezien op correcte uitvoering. /li /ulbrul liErvaring in een administratieve of management assistant-functie. /li liAffiniteit met of ervaring in de bouw- of HVAC-sector is een sterke plus. /li liEen uitstekend vermogen in bplanning /b, opvolging en organisatie. /li liErvaring met offertes en facturatie. /li liTalen: bNederlands /b is vereist, basiskennis van het bEngels /b. /li liKennis van kantoorsoftware en Excel; ervaring met plannings- of ERP-systemen is een plus. /li /ulbrpBij ons krijg je de kans om te werken in een stimulerende omgeving waar jouw binbreng /b en binitiatieven /b gewaardeerd worden. Wij bieden jou een aantrekkelijk aanbod: /p ul liEen gestructureerde en georganiseerde werkomgeving waarin je het overzicht kunt behouden. /li liDe mogelijkheid om zelfstandig initiatief te nemen en oplossingsgericht te handelen. /li liEen bcommunicatief /b sterk team waar je zowel telefonische als schriftelijke vaardigheden kunt inzetten. /li liEen flexibele en stressbestendige werkomgeving waar discretie hoog in het vaandel staat. /li liDe kans om nauwkeurig bij te dragen aan klantgerichte processen. /li liEen vast contract na een positieve tewerkstelling via TRIXXO. /li liEen competitief salaris, afhankelijk van ervaring en volgens het sectorbarema /li /ulbrFacturering, Planning, Management, Onderhoud, Uitvoering, Administratie, Bouw, Engelse taal, Vloerverwarming, Klantencontact, Nederlands, MS Excel, SanitairbrpJBRP1_BE /p