Als Management Assistant bij Ciner Glass Belgium ben jij de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie.
Jij zorgt ervoor dat alles, van complexe agenda's tot vertrouwelijke dossiers, perfect georganiseerd is en professioneel verloopt.
Met jouw proactieve mindset, discretie en organisatietalent creëer je rust, overzicht en structuur op directieniveau.
Je schakelt moeiteloos tussen strategische ondersteuning en praktische opvolging en weet altijd wat prioriteit heeft.
Klaar om mee te bouwen aan onze portie Flessengeluk?
Management Support & Agendabeheer
* Beheren van complexe agenda's en prioriteiten op directieniveau
* Proactief plannen, anticiperen en optimaliseren van tijdsbesteding
* Voorbereiden en notuleren van management- en directievergaderingen
* Bewaken van actiepunten en opvolgen van deadlines
Communicatie & Correspondentie
* Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
* Professioneel opstellen van documenten, presentaties en rapportages
* Waarborgen van een discrete en vertrouwelijke communicatie
Meetings, Events & Travel
* Organiseren en coördineren van meetings, directie-events en zakenreizen
* Voorbereiden van vergaderstukken en ondersteunende documentatie
* Zorg dragen voor een vlekkeloze praktische en administratieve opvolging
Projectondersteuning & Administratie
* Ondersteunen bij strategische projecten en managementinitiatieven
* Beheren van vertrouwelijke dossiers met de hoogste integriteit
* Structureren en optimaliseren van administratieve processen
* Bewaken van overzicht en prioriteiten binnen een dynamische omgeving
* Bachelor werk- en denkniveau
* Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant of Management Assistant
* Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
* Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend
* Sterke organisatorische vaardigheden en een uitstekend prioriteitengevoel
* Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht
* MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) kent voor jou geen geheimen
* Er wordt verwacht dat je 5 dagen per week fysiek aanwezig bent op de site
* Je werkt zelfstandig, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Rapporteren, Outlook, Management, Correspondentie, Administratie, Agendabeheer, SEN, Notuleren, Administratie, Discretie, Stressbestendigheid, Communicatie, Engelse taal, MS Office Suite, Management, Nederlands, MS Excel, Organisatievermogen, PowerPoint