Functieomschrijving Functie-inhoud: Als administratief bediende ben je een centrale schakel in de dagelijkse werking. - Je ondersteunt collega’s, bewaart het overzicht en bouwt stap voor stap kennis op van de activiteiten en processen. - Je takenpakket is gevarieerd en praktisch: Algemene administratieve ondersteuning van collega’s - Verwerken van werkbonnen uren invullen contact met techniekers na inloopperiode: werkbonnen volledig voorbereiden voor facturatie - Opstellen en aanvullen van technische constructiedossiers van installaties en zorgen voor ontvangst bij de klant - Ontvangen en verwerken van pakketten indien nodig nieuwe producten aanmaken in het ERP-systeem - Samenstellen en verzenden van pakketten - Opstarten en opvolgen van projecten projectmap aanmaken gegevens verzamelen stickers bestellen keuringen inplannen en opvolgen - Aanvullen en beheren van geplaatste installaties (assets) in het systeem - Verwerken van onderhoudsverslagen en opvolgen van opmerkingen bij klanten - Overzicht houden van jaarlijkse onderhouden en klanten proactief contacteren - Beantwoorden van telefoons op kantoor - Administratie rond wagens, aanhangwagens, installaties en machines up-to-date houden (keuringen, verzekeringen, documenten) - Voorbereiden van offertes Profiel Belangrijke kerncompetenties: - Je bent sociaal, vlot en communicatief - Je durft vragen stellen en neemt initiatief - Je voelt je goed in een klein, hecht team, waarin voor hetzelfde resultaat werkt - Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler, werkt nauwkeurig, praktisch en hands-on - Je bent leergierig en hebt interesse om (technische) kennis op te bouwen Talen & IT: - Je spreekt Nederlands en kan je uitdrukken in basis Engels - Je hebt een basiskennis Excel Aanbod Wat mag je verwachten? - Een afwisselende functie met groeimogelijkheden - Begeleiding en opleiding on-the-job - Loon bespreekbaar - Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag Hospitalisatieverzekering bij vast contract - Mogelijkheid tot: onmiddellijk vast contract bij een sterke match of opstart via interim met uitzicht op vast - Een warme, menselijke werkomgeving waar jouw inzet gezien wordt Interesse? Solliciteer dan via de blauwe knop “SOLLICITEER”. Heb je nog verdere vragen? Dan mag je mailen naar aalter.139@adecco.be of bellen naar 09 375 20 66 (druk op 2). Hoe verloopt een sollicitatie via Adecco? Wij contacteren jou binnen de 48 uur na jouw sollicitatie. Na een positief (telefonisch) intakegesprek, gaan wij verder met jouw kandidatuur. Deze versturen wij naar de klant, indien je hiermee akkoord bent. Indien de klant overtuigd is van jouw profiel, volgt een gesprek bij de klant zelf en kan er eventueel een vervolginterview plaatsvinden. Wij houden je op de hoogte over alle feedback en nieuws dat wij ontvangen. Tot snel?