Functieomschrijving
Voor een dynamische logistieke omgeving zijn wij op zoek naar een accurate en proactieve Warehouse Support die een tijdelijke ondersteunende rol op zich kan nemen. In deze sleutelfunctie fungeer je als de administratieve en operationele rechterhand van de supervisors en teamleaders op de werkvloer. Je neemt géén people management of leidinggevende rol op jou, maar zorgt erachter de schermen voor dat de magazijnprocessen (Inbound, Packing, Repack) in SAP vlekkeloos blijven draaien. Het betreft een tijdelijke opdracht van 3 maanden onder arbeidersstatuut, met een reële kans op verlenging op basis van jouw inzet en ondernemingszin.
1. Administratief opvolgen van de dagelijkse aanwezigheden, te laatkomingen en het ziekteverzuim van de medewerkers.
2. Beheren van de 'suppofoon' en verzorgen van de interne communicatie omtrent de beschikbaarheid van het personeel.
3. Monitoren, prioriteren en openzetten van magazijntaken en resources in SAP, inclusief het administratief afsluiten van de vorige ploeg.
4. Analyseren, detecteren en accuraat oplossen van operationele issues in het systeem (zoals missing tasks en het losmaken van lijnen).
5. Beheren van de fysieke en digitale hulpmiddelen, zoals het aanmaken van werkkaartjes en het uitgeven van tokens en scanners.
6. Data uit SAP extraheren en deze verwerken in overzichtelijke Excel-rapportages (onder andere draaitabellen ter voorbereiding van evaluaties).
7. Administratieve opvolging van het waarschuwingsregister en het aanvullen van Word-templates bij de opstart van nieuwe medewerkers.
Vereisten
8. Je hebt reeds een bewezen en succesvolle praktijkervaring opgebouwd binnen een magazijn- of logistieke omgeving.
9. Je beschikt over uitstekende computervaardigheden: een zeer sterke kennis van MS Excel (vlot kunnen werken met draaitabellen/pivot tables) en MS Word is een absolute must.
10. Nota: Tijdens het selectieproces zal jouw Excel-kennis via een korte, praktische test gescreend worden. Ervaring met SAP is een zeer sterke troef.
11. Je bent uiterst nauwkeurig, organisatorisch sterk en bezit een gezonde, proactieve hands-on mentaliteit.
12. Een positief ingestelde teamplayer die denkt in oplossingen en zelfstandig de juiste prioriteiten kan leggen.
13. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (je vervult een voorbeeldfunctie op de vloer) en kunt je vlot uitdrukken in het Engels.
14. Je bent bereid om te werken in een roterend 2-ploegenstelsel (vroege/late shift).
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
15. Een boeiende en gevarieerde administratieve supportfunctie in een high-tech magazijnomgeving met kans op onmiddellijke opstart.
16. Een tijdelijke fulltime tewerkstelling van 6 maanden onder arbeidersstatuut, met een sterke mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie.
17. Een aantrekkelijk salaris van €17,5960 bruto per uur, aangevuld met een ploegenpremie van 7,5%.
18. Mooie extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques.